办公室行政管理精细化方案

办公室行政管理精细化方案 办公室管理精细化方案办公室精细化管理就是以科学管理为基础，以精、准、细、严为特征，致力于提高管理水平、降低管理成本，提升管理效率的一种管理方式。一、办公室管理精细化的内容与要求推动办公室工作科学化、精细化的管理，需做好以下方面的工作1、定岗定责，权责对等。依据“定岗、定责、定标准”的要求，健全办公室工作的责任体系。依据办公室工作职能和流程，科学设置工作岗位。明确界定岗位职责，确定工作连接的节点和程序，做到分工明确、各司其职、协调协作。依据局部功能最优化、整体功能最大化的要求，将各项管理标准详细分解到每一个工作岗位，形成岗位工作规范。2、优化流程，保障有序运作。建立科学简约、清晰明白的工作流程，是推动办公室工作科学化、精细化管理的前提。要借鉴现代管理理论，健全和优化办公室各项工作流程。要依据办公室职能，建立信息调研，使各项工作均依流程运行。在流程设计中要做到目标明确，环节清晰，努力实现各环节间的“无缝连接”，有机协作，信息共享，既相互促进又相互制约，既提高效率又削减出错率。3、实行考核评议，提高绩效。要合理确定考核标准。对一些程序性、易于量化的工作，尽可能设计量化指标；对那些非程序性、主观因素较强的工作，设计必要的定性评价的指标。要实行科学的考核方法。充分运用信息系统，自动选取并生成相关工作指标。对一些难以量化的指标，辅之以必要的人工方式，人机结合，提高考核效率。通过考核对办公室整体职能发挥状况进行全面评价。4、完善制度，夯实基础。要健全办公室各个环节事务管理的工作制度，避开出现管理真空。要完善督促检查制度，提高执行力。要对现行制度进行仔细清理，保留合理的，补充必要的，废止过时的，形成完善、管用、有效的制度体系。5、强化保障，改进手段。依托先进的信息技术手段支持，实现流程运转、工作评价的标准化、信息化、自动化，是推动办公室工作科学化、精细化管理的必由之路。三、做好办公室管理精细化详细措施1、日常管理工作。管理目标使管理工作规范化、程序化、标准化、科学化，切实加强精细化管理。依据单位实际状况，梳理，整合、修订、补充各项规章制度，审核、编制单位对内、对外的公文。负责公文的承收、登记、传办、存档等。保证公文的时效性和处理的规范性，为领导决策和工作的开展供应保证。（1）文件的制发。包括打印、审核、校对、分发单位下发的各类文件、通知、纪要、通告等。一般文稿由相关处室的拟定清样，向办公室申请登记，填写发文登记表。（2）公文处理。负责上级来文，登记、送阅、审签后分类存档。省市其它部门及下属单位来文，登记、签批后送主管领导阅示。2、档案管理。管理目标档案管理流程清晰、规范，提高办公效率，确保档案的平安性及持续性。（1）对收发文进行分级、分类、编号登记管理。（2）对档案的调阅、借用要依据文件密级规定，实行严格的审批、登记、回收管理。（3）电子文档和纸质文档同时保存，其它影音资料重点保管，做好平安爱护工作。改善档案室管理条件，引进“档案电子管理信息化”管理软件，提高科学化、精细化、信息化管理的实力。3、会议通知及业务接待。管理目标刚好、精确、高效。仔细做好各类会议的通知、会场支配、会议文件印发、会议记录等。保证刚好、精确，不出差错。做好业务接待工作。负责联系各类参观、学习、考察事宜。刚好完成领导督办事项，以及督办完成状况的反馈。4、办公耗材管理。管理目标降低办公成本，杜绝奢侈现象。对于纸张的运用进行严格限制，领用时要造册登记，在不影响工作要求的前提下可将纸张二次运用。对其他单位部门借用打印、复印的状况，需经相关领导审批后，方可登记运用。5、加强信息管理。目标上传下达，重质量，讲时效，为发展决策，供应良好企业窗口，树立企业形象。完善单位网站管理。在现有网站基础上改进版面，增加栏目内容。复原单位原有OA办公自动化系统。运用收发文信息管理系统管理办公室收发文件。6、车辆调度管理。目标有效运用车辆，合理限制费用。运用“三秦通”等交费系统有针对性地实行交费的措施，达到不断优化的效果，降低车辆费用。（1）集中管理，合理调配。严格按派车单支配车辆，并记录备案。派车单先由用车处室填写清晰用车时间、地点、事由、预料用车时间等，由主管领导审核签字，交车辆主管派车，杜绝公车私用。（2）在用车空闲合理支配好车辆的加油、保养、清洗等事项，保证车辆的最佳运行状态。（3）加强驾驶员平安教化，确保平安削减事故发生。