办公自动化(OA)详细解决方案

办公自动化系统V5.0 解决方案 办公自动化OA系统 具体解决方案 二○一三年九月 10 目 录 前言1 1.办公自动化介绍1 2.办公自动化特点2 3.办公自动化的优点2 3.1提高团队工作效率2 3.2节约开支2 3.3实现一步到位的办公自动化2 4.系统功能清单2 5.软件功能4 5.1个人桌面4 5.2办公邮件4 5.3信息中心5 5.4工作支配5 5.5公文流转5 5.6会议管理6 5.7审批登记6 5.8档案管理6 5.9系统管理6 6.系统环境要求7 6.1应用服务器要求7 6.2客户机要求7 前言 随着学问经济的到来，如何加快企业内部信息的沟通，改进企业业务流程和管理模式，提高运行效率，降低成本，提高竞争力，将是摆在企业管理者面前的重要课题。而借助办公自动化（OA）软件将有效快捷的帮助企业完成管理水平的大幅提升。 目前国内办公软件应用方面的市场需求与日俱增，办公自动化OA OFFICE AUTOMATION就是采纳Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员便利快捷地共享信息，高效地协同工作；变更过去困难、低效的手工办公方式，实现快速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策供应科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的沟通，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种沟通与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担忧对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。 办公自动化建设是现代化办公的须要，现代计算机网络及通信技术，为实现办公自动化供应了物质条件。技术转化为应用，须要管理上的创新。领导支持、有效的行政协调是胜利的保证。办公自动化是一个不断发展的概念，因此办公自动化建设是一项长期的任务。变更传统的办公方式，变更人们的思维方式和工作习惯，不能急于求成，要按部就班。随着学问经济时代的来临，办公自动化将具有广袤的发展空间和应用前景。 1. 办公自动化介绍 随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广，使得Internet/Intranet正渐渐成为企业信息化建设的有力工具。凭借Microsoft、UNIX等系统平台上的开发阅历，胜利地推出了基于Internet/Intranet平台的企业级网络办公自动化应用软件---- Office Assistant。该软件采纳Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套便利、稳定、好用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。它能使最困难、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了公司各部门的工作效率。 办公自动化采纳纯WEB技术，即在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。 系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，敏捷便利；良好的系统开放实力和可扩展性，同时可依据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。 2. 办公自动化特点 l 完全基于阅读器界面、安装便利，客户端只需安装大众的IE阅读器，且操作简洁、便利，只要懂上网便能得心应手运用该软件，不须要做额外的运用培训。 l 设置敏捷、完善的平安管理和审批、工作流机制，可敏捷设置审批路径、审批权限等工作流程。 l 具有良好的适应性，客户端零维护，避开了C/S模式麻烦的系统维护过程，系统管理员从今不再须要两头奔波。 l 便利的系统流程和配置管理。 l 供应用户权限、数据加密、并结合操作系统、数据库的平安管理机制，为系统正常运转供应平安保障。 l 良好的系统开放实力和可扩展性，使企业轻松架构Internet应用。 3. 办公自动化的优点 3.1 提高团队工作效率 l 确保随时随地访问重要文件 l 自动管理文档的团队更新版本 l 随时随地与团队成员沟通 l 共享联系人和日程支配 3.2 节约开支 l 完全基于阅读器，简洁易用，节约培训费用 l 削减昂贵的会议、电话和交通开支 3.3 实现一步到位的办公自动化 l 具备国际标准的功能模块，覆盖企业信息化的各个方面 l 在同一个应用中，保存您的电子邮件、待办事宜、通讯录、文档、日程支配、项目的全部信息 l 工作流管理，简洁易用，适用性强，可由客户随意定制 l 可推出无线办公功能 4. 系统功能清单 办公自动化系统功能清单 分类 子功能 功能描述 公文管理 公文管理 收文管理 进行收文拟办、核签，审核，批示，批复看法填报，收文办理，归档等工作。 发文管理 实现企业发文工作中的全部业务工作。 收文督办 对收到的公文进行多条件的检索。 发文督办 对发文进行多条件的检索。 收文查询 对收到的公文进行多条件的检索。 发文查询 对发文进行多条件的检索。 代理人设定 按部门供应选择代理人的信息,把自己的工作指定给所选择的工作人员。 系统设置 模板管理 能够依据公司的实际须要建立、编辑、删除模板，具有分类检索。 字典管理 为了收文、发文管理中主题词、隐私等级、紧急程度、文件种类、签署看法等便利录入所设置。 第一类别词 模块自由构造主题词。构造隐私等级、紧急程度、文件种类、签署看法。 其次类别词 模块自由构造主题词。构造隐私等级、紧急程度、文件种类、签署看法。 类属词 模块自由构造主题词。构造隐私等级、紧急程度、文件种类、签署看法。 类型词 模块自由构造主题词。构造隐私等级、紧急程度、文件种类、签署看法。 档案管理 档案批复 借阅批复 具有借阅批复权限的人，对档案借阅申请进行批复，及可查看自己的审批状况。 借阅收回 档案管理员对到期的档案完成收回。 档案维护 文件登记 对公文办理完成须要归档的文件进行登记；也可以登记没有电子文档的档案文件。 文件归档 档案管理员对登记的文件进行归档操作。 档案整理 由档案管理员对归档的文件进行操作整理。 销毁清册 经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置。 案卷阅读 以[一级书目-卷宗-文件]的层次阅读档案文件。 文件查询 依据标题、关键词、