制漆有限公司招聘与员工配置管理制度DOC

来自资料搜寻网 3722 海量资料下载 XXXX制漆有限公司聘请与员工配置管理制度 聘请与员工配置的主要渠道 1.外部聘请，指公司通过各种途径从公司外部获得优秀人才的过程，一般包括网络聘请、聘请会、人才中介、媒体广告、猎头公司等； 2.内部调配，指公司通过各种途径从公司内部获得优秀人才的过程，一般包括内部竞聘、职位调整等； 3.员工举荐通过公司内部员工举荐熟识的人员到公司任职。 下面将分别从上述三个方面进行阐述，并约定员工试用/考察期满转正的相关事宜。 一、外部聘请管理方法 1目的 1.1通过公司内外部聘请活动，满足公司发展所产生人力资源需求，不断优化公司的人力资源配置和人才结构； 1.2通过公司内外部聘请活动，不断提升和扩大公司的知名度和美誉度。 2适用范围 本制度适用于粤港大地制漆有限公司制造系统及营销系统。 4聘请原则 3.1机会均等原则在聘请过程中，应保证聘请流程及甄选标准的客观性和一样性；不论种族、肤色、宗教、性别等，给每个员工以均等的机会。 3.2先内后外原则当职位空缺产生后，应首先考虑从公司内部进行调配，在公司内部没有合适人选的状况下，才考虑对外聘请；工作表现和实力是本公司晋升员工的最主要依据。 3.3回避利益冲突原则 3.3.1在聘请活动中，涉及到亲属的，相关聘请人员应主动回避； 3.3.2与公司员工有亲属关系的应聘者，和其他应聘者一样机会均等，公允竞争，存在亲属关系得员工，在同一部门或有干脆从属关系。 3.3.2曾任职于本公司的员工再次应聘公司职位时，与其他人享受同等机会，但前提是其过往在公司服务期间表现良好并正常办理了离职手续。 3.4择优录用原则 3.4.1聘请人员应严格依据职位说明书上所明确的任职资格进行聘请，原则上只能录用满足任职资格的应聘人员； 3.4.2聘请人员应严格遵照公司各项聘请制度进行聘请，选贤任能； 4职责分工 聘请的责任单位为人力资源部和各用人部门 4.1人力资源部职责公司各项聘请制度的起草与修订，聘请渠道的构建与维护，公司年度人力资源需求支配的编制、审核人员增补申请、统一组织公司内外部的聘请面试活动、负责对候选人的初试并做出评估结果、组织支配用人部门复试、与用人部门沟通确定录用候选人名单，与录用候选人面谈录用事宜（包括入职时间、部门职位、薪资福利等）、向录用候选人发出录用通知、办理入职手续。 4.2 用人部门职责编制部门年度人力资源需求支配、提交人员增补申请表、确定面试候选人名单、负责对候选人的复试并做出评估结果、与人力资源部共同确定录用候选人名单及给出薪资建议。 5聘请依据 5.1人员编制人员编制明确了聘请的部门、职位和数量，公司禁止超编用工。 5.2职位说明书职位说明书明确了聘请岗位的职位职责和任职资格。 5.3聘请支配聘请支配明确了聘请活动的类型、时间和聘请渠道。每月25日，聘请专员制定下月度的月度聘请支配表（请见附件一），报人力资源部经理批准实施。 7聘请预算及经费运用 7.1聘请预算的编制 人力资源部在汇总大地制漆制造/营销系统各部门用人需求的基础上，编制制造系统年度聘请预算，报制造/销售总经理批准后执行； 7.2聘请经费的运用 7.2.1聘请经费包括网络聘请费、人才市场服务费、高级应聘人才接待费、聘请广告费、猎头费及聘请人员差旅费等； 7.2.2为统一形象、节约成本，聘请经费由人力资源部统一管理与支配； 8外部聘请渠道的选择 8.1网络聘请通过特地的聘请网站发布聘请信息并收集应聘者资料，优点是受众面广，费用低，时效长，是公司今后聘请的主渠道； 8.2聘请会通过人才市场组织的大型聘请会或人才沟通会发布聘请信息并收集应聘者资料，时间短、见效快、费用低、干脆见面当时可以确定意向； 8.3人才中介通过人才中介市场发布聘请信息并收集应聘者资料，主要适用于聘请一线的各类生产协助人员； 8.4媒体广告通过报纸、电台、电视、期刊杂志刊登广告，发布聘请信息并收集应聘者资料，在公司人才需求量激增且时间紧迫的状况下，可以考虑运用。 8.5猎头公司通过托付猎头公司找寻适合企业用人要求和标准的人才，适用于聘请高级且市场稀缺的人才。 9聘请工作流程 9.1聘请支配的编制 9.1.1年度聘请支配每年年底，各部门要依据公司发展规划和部门工作目标，重新审核本部门的定编定岗状况，提出本部门的人员增减预算表（请见附件二），经人力资源部审核后，报总经理或系统负责人批准后实施。人力资源部将依此制定下一年的“年度人力资源需求支配”并组织相关聘请活动。 9.1.2日常聘请支配各部门依据工作需求，填写人员增补申请表（请见附件三），并注明拟聘职位的聘请缘由、职责范围和资格要求等，报人力资源部审核。 1）增编指因工作须要，须要在原有的基础上增加人员编制并补充相应人员。除非涉及到公司的战略调整或者新增业务，原则上公司严格限制人员增编。增加人员编制除了填写人员增补申请表外外，还须要附上部门组织架构图及新岗位的职位说明书。增编申请须要报人力资源部审核，并经系统总经理批准后实施； 2）补员指由于原有人员离职、工作调动等缘由，而须要聘请人员填补岗位空缺。各部门的补员申请经部门主管领导审核、人力资源部批准后即可实施。聘请主管及主管以上级别的员工，须要报系统总经理批复。 9.1.3预料聘请支配当出现下列状况时A.员工已经提交离职申请；B.员工表示合同期满不再续签；C.公司近期拟增设的工作岗位；D.历史统计数据显示流失率偏高的岗位，人力资源部可以提前发布聘请信息，进行人才储备。 9.2聘请信息的发布 在人员增补申请表批复后的1个工作日内，人力资源部应当通过适当的渠道发布聘请信息，并定期更新。聘请信息一般应包括公司简介、职位名称、职位职责、任职资格、工作地点、联系方式、应聘需备资料、应聘截止日期等内容。公司对外聘请统一运用“华润涂料粤港大地制漆有限公司”字样。 9.3应聘资料的收集及筛选 人力资源部负责应聘资料的收集、分类，并依据职位职责及任职资格对应聘资料进行筛选。 9.4约见候选人 人力资源部聘请人员负责联系候选人，预约面试。预约面试须要同候选人确定面试时间、面试地点、面试所需携带资料及乘车路途，并对候选人提出的问题进行解答。 9.5面试及录用 9.5.1初试初试由人力资源部负责，主要对应聘者的性格特质、综合素养及阅历背景、发展潜力等四方面进行考察，并在职位申请及面试评价表（请见附件四）上填写面试评价，人资部门享有人员的举荐权。 9.5.2复试复试由用人部门负责人组织，主要考察应聘者的专业学问与技能，同时部门负责人必需向应聘者说明该工作岗位的内外部关系、职位职责及任职资格，并在粤港大地制漆面试评价表上填写面试评价，用人部门享有人员的录用确定权。 9.5.3 聘请面试、录用确定权限 职级 聘请专员 人力资源 经理 部门经理 总经理 集团职能 总监 生产协助人员 ● ● 专员级 ● ● 主管及主管以上级 ● ● ● ● 9.6