矿山综合办公室年终工作总结范文.docx

矿山综合办公室年终工作总结范文 综合办公室是在总经理直接领导下综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、企业文化建设及宣传、车辆管理、水路管理、食堂管理等。工作虽然繁杂琐碎，综合办公室人员各司其职，分工不分家，在工作上相互鼓励，相互学习。过去的一年，在公司领导的关心和支持下，在其它部门的帮助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为20 xx年的工作奠定了基础，创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距、促进部门各项工作再上一个台阶，现将20 xx年工作总结汇报如下 一、20 xx年各项工作开展情况 （一）行政工作开展情况 1.加强公文管理，完善了行文制度，使其合法化，20 xx年矿山共对外发文102份。 2.加强档案管理，为了更好的保存矿山重要档案，建立电子档案，把所有重要的档案都扫描成电子文档保存。 3.加强会务管理，完善会议管理制度，会前做好会议通知、会议签到、茶水、会议室卫生等准备工作，会后做好会议记录，保证会议按时召开。 4.按时完成营业执照、组织机构代码证、采矿证年检工作。 5.完成云南省黄金行业先进集团申报工作。 6.做好办公用品的管理工作。所有的办公用品都做好购买和领用记录。 7.协助领导做好接待工作。 （二）人力资源工作开展情况 1.矿山目前人员构成情况。截止20 xx年11月底，矿山员工人总人数194人，光贺147人，热水塘47人。地质10人、测量2人、实验测试4人、选矿114人，机电19人，财务7人、采购销售2人、安全管理8人，其他17人，管理人员11人。 2.学历职称情况。副高级4人、中级7人、初级6人；硕士研究生1人、本科生13人、大专31人，高中及中专58人，高中以下91人。 3.从6月起，历时2个月，完成了人力资源管理信息系统基础资料的录入工作，该系统分为人事管理、薪酬福利、绩效培训、组织信息、报表系统、系统管理等模块，包括人力资源基本信息、教育背景、专业技术职务、技术工种、继续教育、社会保险、离退人员管理、工资鉴定、信息查询等强大的功能，该系统的有效应用，极大地提高了人力资源工作效率和人力资源管理与开发水平。 4.针对人力资源档案管理混乱，各种历史资料和数据空白或不齐全的状况，着力解决完善了基础资料的收集整理工作，建立起员工档案和人事工作各类基础台帐工资台账、社保台账、培训台账、劳保用品台账、劳动合同台账等；执行集团人力资源各项管理制度，推广使用集团统一的各项人力资源业务流程及表格，使人力资源各项工作更加规范化、系统化。 5.按要求及时填报集团和地方各级部门要求上报的人事工资、用工等各类年报、季报和月报。 6.为公司新调及招聘的员工办理劳动用工手续，并负责公司员工的劳动合同的签订及管理工作。 7.按劳动社保部门的规定，依法办理社保、失业保、医保的缴费基数申报手续，调整了员工的住房公积金标准。 8.按时完成个人所得税网上申报工作。 9.通过岗位分析与设置，完成定岗定编工作。以生产需要为中心、根据精干、高效的原则，配合集团总部hr及运营管理部，深入一线，研究基层人力资源管理及人员配置中存在的问题，通过调研，制定出了勐满金矿定岗定编文件，对现有组织架构、岗位和人员进行了合理优化。 10.制定勐满金矿“十二五”人力资源配置规划。根据集团公司制定“十二五”规划的统一安排，结合本单位“十二五”产业发展规划，以定岗定编文件为参考，认真完成了“十二五”人力资源配置规划的填报。 11.绩效管理工作 年初，组织完成了公司全员绩效考核工作，并将绩效考核记过与本单位年度效益工资挂了钩，实现了奖惩分明的绩效考核目标，极大的发挥了绩效考核的作用。 年底，修订了绩效考核方案（360度考核），在的基础上优化完善，考核成绩拟与oer考核结果共同确定员工效益工资，考核结果将与职务晋升和提拔、劳动合同签订、薪酬岗位工资、实干之星、各类先进评选、后备人才选拔等挂钩。20 xx年绩效考核结果现已部署落实，预计明年1月20日前完成。 12.人力资源开发工作 ①.员工培训工作迈开步伐。完成了集团公司主导的一、二级各项培训，开展了本单位三级培训，组织员工参加相关的外部培训，涵盖了安全、薪酬社保福利、6s管理、班组长管理、办公室业务、财税系统、保安员培训、企业经营管理等领域。参加培训员工达686人次，155个培训课时。 ②.继续推进职业生涯规划工作。十二月份完成了20 xx年矿山综合办公室年终工作总结范文第2页 新入职大学生、新入职的e、d级人员以及后备干部（已做过的除外）11人的职业生涯规划，并检查落实了已制定职业生涯规划人员的实施情况。 ③.大学生培养。组织以来的新入职大学生（7名）撰写工作总结，全面掌握了解近年新入职大学生的工作、学习和思想等情况，为集团领导发现和选拔公司发展所需的年轻后备人才提供了途径。优秀的工作总结有1篇入选并在滇金人杂志上刊登。 ②、为20 xx年新分配的4名大学生制定了培养计划，落实了导师制，将大学生安排到生产一线的重要岗位进行锻炼，进行了为期5个月的岗位实习演练，初步具备了岗位要求的能力及素质，达到了预期的培养目标。 ③、启动人才梯队后备库的建设 按照集团公司对干部管理的整体部署，配合总部组织本单位相关人员报名、考试、考察，完成了后备干部选拔工作，着力培养入选人员。 13.薪酬福利社保工作。按时发放员工各月工资及各项津贴；完成了20 xx年新的工资套改审批工作；对司龄工资以及学历职称工资中存在的问题进行了梳理；完成了上报审批以及兑现发放工作；完成20 xx年度的社保基数调整申报工作。 （三）企管工作开展情况 1.制定推行计划，并深入车间介绍推行的意义及计划，广泛收集基层员工的意见及建议。 2.宣导总部制定的检查标准并与现场员工一同发现及改善生产现场存在的问题。 3.建立相互检查与相互学习机制。通过组织各单位负责人一起对整个矿山的所有单位进行巡检的方式，建立相互发现问题，以及相互学习的机制，发现习以为常的问题点，以及相互借鉴各单位成果，从而达到少走弯路，快速提升的目的。并设计6s问题点改善记录表、6stpm现场检查表配合相互检查与相互学习机制的运行。 4.建立公司级宣传栏，对检查发现的问题，以及做得好的单位及优异的地方进行宣传，起到激励的作用。 5.设计6s点检表、6s门标以及作业指导书等格式，并现场想到使用方法以及意义。协助各部门设计管理看板，达到看板管理的效果。 6.对各部门经常性的巡查，对发现的问题进行指出，并对工作开展中现场员工存在的异议进行讲解。并督促各单位6s工作的有条不紊进行。 7.对一些“死角”进行整理整顿工作，如各个单位堆放的废铁及废边角料，对能使用或者再利用的进行归类进仓库处理，对不能再用的统一卖掉处理。期间共处理此类堆7个。如中心仓库前面的杂物堆，配合仓储部主任，在动员各单位对己有物资进行领取并归仓的基础上，对无人领取的物资进行统一归仓。达到物资防浊防锈防盗的目的，并在谋划建立物资信息表及相应流程，让这些账外的遗忘物资能够真正物尽其用。 8.6s物质提报及签核