初级会计电算化讲义

学会计网xuekuaiji 是会计人员网上沟通学习探讨的专业网站,欢迎访问学会计论坛bbs.xuekuaiji 和加入学会计QQ群群号在论坛首页上有。 第四章 计算机基本操作 第一节 Windows XP的基本操作 一、Windows XP系统概述 Windows XP，或称视窗XP是微软公司的一款视窗操作系统。 二、Windows XP系统的启动、退出及桌面环境 （一）Windows XP系统的启动 打开电源启动计算机后，计算机将自动启动Windows XP系统。 （二）Windows XP的桌面环境 桌面是Windows XP启动后看到的整个屏幕区域，其中包括任务栏、“起先”按钮和我的电脑、网上邻居、回收站、我的文档等图标。 其中，任务栏和“起先”按钮位于桌面的底部，无论打开多少窗口，这两个要素总在桌面上。 1.“起先”菜单。 “起先”菜单，位于Windows操作系统电脑屏幕的左下角。 菜单项的右侧有箭头的，表明该菜单项有下级菜单，又称级联菜单。 2.任务栏。 任务栏通常位于桌面底部。 在任务栏上可以看到全部已打开应用程序和窗口的名字。每个按钮对应一个“任务”，单击任务栏上的按钮可以切换到不同的任务。 3.图标。 桌面左边有一些图标（即小图片），每个图标代表一个对象，如文件夹或程序。这些对象被打开后就成为“窗口”。 （1）我的电脑。利用“我的电脑”图标可以管理用户的计算机资源，查看磁盘、文件等内容的相关信息，对磁盘和文件进行操作管理等。 （2）网上邻居。通过桌面上的“网上邻居”图标，可以查看当前登录到局域网上的全部计算机，并共享它们所供应的共享资源。 （3）回收站。“回收站”是一个电子垃圾箱，被用户删除硬盘上的文件等对象会短暂存放其中，还未真正从硬盘上删除。假如发觉某些被删除的文件还有用，可以双击“回收站”图标，打开“回收站”窗口，将它们“还原”复原回去；当觉得这些文件的确没有用时，则选择“清空回收站”，彻底删除这些文件。 “还原全部项目”、“还原此项目”。 彻底删除 假如按住Shift键的同时将其拖至“回收站”，或者按住Shift键点击Delete键删除，则删除的文件或文件夹将被彻底删除，不能再从回收站进行复原。 硬盘及U盘删除的区分。 （4）我的文档。“我的文档”是用户所创建文件的默认存储位置。以不同用户名和口令登录计算机的用户，Windows操作系统将分别建立各自的“My Documents”文件夹，且相互之间不能互访。 （三）Windows XP系统的退出、注销及用户切换 1.Windows XP系统的退出 单击“起先”－－单击“关闭计算机”－－出现“关闭计算机”窗口，有三个选项“待机”、“关闭”和“重新启动”。 留意 （1）关机时，运用“关机”吩咐正确退出Windows，不能强行关掉电源。 （2）非法退出Windows可能会导致数据的丢失并且在下次启动时，Windows将作磁盘检测。 2.Windows XP系统的注销 注销只向系统发出清除现在登陆的用户的恳求，清除后即可运用其他用户来登陆系统，注销不行以替代重新启动，只可以清空当前用户的缓存空间和注册表信息。 （1）注销。 （2）切换用户。 三、Windows XP的基本操作 （一）鼠标操作 1.移动握住鼠标器在鼠标垫板或桌面上移动时，计算机屏幕上的鼠标指针就随之移动。 2.指向移动鼠标，让鼠标指针停留在某对象上。把鼠标指针移到某个对象时，通常会激活该对象或显示该对象的有关提示信息。 3.单击（单击左键）假如被选择的对象是图标或窗口，它就会被突出显示。 4.右击将鼠标的右键按下、松开。一般状况下，右击都会打开一个快捷菜单。 5.双击（双击左键）可以用来启动一个程序或打开一个窗口。 6.拖动一般是指将某一个对象从一个位置移动到一个新的位置的过程。操作方法是将鼠标指针移动到某对象上面，然后按下鼠标左键不放，并拖动鼠标到另一个位置后再释放鼠标左键。 （二）窗口 每当用户起先运行一个应用程序时，应用程序就会创建并显示一个窗口； 用户通过关闭一个窗口来终止一个程序的运行，通过选择相应的应用程序窗口来选择相应的应用程序。 1.窗口的构成 标题栏限制按钮（双击左键关闭，单击出现限制菜单）、变更窗口尺寸按钮 菜单栏供应了对大多数应用程序的访问途径。 菜单选项常用颜色或特殊符号来表示约定的含义 （1）灰色菜单项表示该吩咐此时无效，用户无法选择。 （2）后面有省略号（）弹出对话框。 （3）后面有向右的黑色三角形表示其有下一级子菜单。 （4）左侧出现“●”表示该菜单项被选中并且当前仍旧有效。 （5）右侧出现字母组合键快捷键。 工具栏菜单栏中的常用吩咐。 工作区位于菜单栏下方的区域。 状态栏状态栏位于窗口的底部，用来显示该窗口的操作状态或提示信息。 滚动条滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条两种，当窗口工作区容纳不下要显示的信息时，会出现窗口滚动条。 边框边框是文字或表格的外围框线，也就是窗口四周的四条边。 2.窗口的操作 （1）缩放窗口 垂直边框---变更宽度 水平边框---变更高度 随意角---等比缩放 （2）最大化、最小化窗口 最小化按钮窗口会缩小到任务栏。 最大化按钮窗口最大化时铺满整个桌面，这时不能再移动或者是缩放窗口。 还原按钮把窗口最大化后复原原来打开时的初始状态。 关闭窗口关闭窗口的方法是用鼠标单击窗口右上角的关闭按钮，或者双击限制菜单按钮（位于标题栏左边）。 （3）排列窗口 排列方式主要有重叠、水平排列和垂直排列3种。 重叠窗口重叠窗口是指将文档窗口从工作区域左上角按依次重叠排列，当前文档窗口排在最上面，可以看到其中的内容，其他文档窗口被层层覆盖，只露出标题和垂直标尺。 （4）关闭窗口 ①干脆在标题栏上单击“关闭”按钮。 ②双击“限制”按钮。 ③单击“限制”按钮，在弹出的限制菜单中选择“关闭”吩咐。 ④运用AltF4 组合键。 （5）切换窗口 单击“任务栏”上指定的任务按钮，即打开相应的任务窗口，使之成为当前的活动窗口。假如要切换的窗口显示在桌面上，只需将鼠标指向该窗口的任何位置，单击鼠标，即可将此窗口切换为当前活动窗口。 AltTab 组合键 AltEsc 组合键 四、Windows的资源管理 （一）资源管理器 1.打开 多种方式。 2.资源阅读 左窗格树状结构显示磁盘及文件夹的关系。 右窗格显示选中对象的内容（文件夹、文件）。 折叠标记（），在左窗格中，假如某驱动器或文件夹前有，