公司例会管理规定00

1. 目的 为规范公司管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想， 通过会议及时解决公司工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本规定。 2. 适用范目 本公司各级部门. 3 .名词定义 3. 1早会在每个工作日内，开始正常工作之前的简短会议。 3.2周会每周定时召开的项目例会，总结上一周的进展，分配下一周的工作。 3.3月会总结本月工作，部署下月工作；研究落实重大事项的对策措施和问题的解决办法。 3.4成长基金公司内半事人因违反公司规定需缴交的罚金，按规定由行政部开罚单得到半 事人和副总经理承认后交财务扣缴，用于公司公益事业。 4 .权限和职责 4.1营销中心客户开发计划、出货计划、客诉信息反馈的汇报。 4.2 1程部新产品开发进度、工装夹具、生产工艺改进等工作的汇报。 4. 3采购部供应商物料采购进度、供应商开发评估、外协工作的汇报。 4. 4财务部成本核算、货款收支工作的汇报。 4.5行政部安全、后勤、人事、劳资、5S方面工作的汇报。 4.6生管办物料收发、外协、在库及生产、出货总体计划等达成情况的汇报。 4.7品管部来料、制程、成品、客诉、客户退货工作的汇报。 4.8 1模部模具设计开发及制造进度情况的汇报。 4.9注塑部注塑生产Q/C/D/S目标达成情况汇报。 4. 10装配部装配品生产Q/C/D/S目标达成情况汇报。 5. 会议时间 5. 1. 1早会 在每个工作日内，开始正常工作之前的简短会议，上班前5分钟。 5. 1.2周会、月会 公司生产周会每周一18 30- 2000,品质周会每周五1830-2000,月度例会每 月月末最后一天（碰节假日可提前或推迟）1830-2030,特殊情况需推迟或提前召开的, 由主催部门通知各参会单位和参会人；其它会议，根据实际情况决定开会时间。 6. 会议地点 早会在各部门现场召开；生产、品质周例会和月例会在公司会议室召开，其它会议由主 办部门征得行政部同意后安排地点。 7. 会议主持人 早会由各部门领班以上人员负责召开，主管补充监督；周例会由各级主管主持，月例会 由副总经理主持；根据总经理或副总委托，其他参会人员可以主持会议。 8. 参会人员 早会由各部门成员参与；周例会、月例会由总经理、副总经理及各部门第一负责人及特 殊岗位人员参加，需要时通知；其它会议由发起部门主催，以书面通知形式通知相关人员参 加。 9. 会议议程 9. 1通报会议参加人员情况。 9.2宣布会议纪律。 9.3通告上周（月）各部门工作的完成情况及各部门周（月）例会传达情况或主持部门 人员陈述本次会议议题及内容。 9.4由各部门对上周（月）工作进行总结和本周（月）工作进行安排或参会人员提出各 自观点。 9.5发言顺序为各部门汇报后，副总经理对各部门上周（月）工作进行指导和本周（月） 工作进行安排或依会议议题由各部门轮流发表意见，最后由主持人总结会议得出公允结论。 9.6闭会。 10. 早会主要汇报工作内容 10.1利用早会，可以进行生产安排、市场反应、上级指令的传达，从而使员工更清楚 地了解整个公司的方针政策，市场运转情况及自己的工作方向，提升工作效率。 10.2利用早会，可以进行新产品、新方法、新工艺的说明，提高员工的技术水平。 10.3利用早会，可以实施追踪与管理，可对品质异常进行检讨、分析与矫正，可以对 过去工作加以回顾、总结经验、改正缺失。 10.4利用早会，培养员工的时间观念、纪律观念、形象观念，全方位地对每个人、每 件事进行清理和控制。 11 .周（月）例会各部门主要汇报工作内容 11.1报告上周（月）工作情况，安排下周（月）主要工作计划，未完成的工作，需协 调的工作，合理化意见。 11.2副总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。 12. 会议纪律 12.1与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议 主持人说明情况未出席会议的或早退的，会议主持人记名，后续补交成长基金，此基金作为 公司组织的公共活动经费。具体规定退到5分钟内（5元）、5分钟以上10分钟以内10 元、10分钟以上15分钟以内15元、无故缺席50元，签字后下次开会前将罚款上交行政部 代收管。 12.2会议期间要将通信工具关闭或调整为振动状态，否则每响一次须交基金款5元； 参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务；遇有紧急情况确需离开的，须起立向 主持人申明，征得同意后方可离席。 12.3确因有事无法出席会议的，须事先向主持人请假并征得同意，并派代表出席，否 则视为缺席。 12.4例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要，发现没带，一次交基金款10元。 13. 会议注意事项 13. 1周（月）例会由行政部负责记录并印发会议纪要，会议第二天下午16 00前下发。 13.2各部门负责人应于第二天将会议精神在早会或利用其它时间传达到每位员工，要 求员工做好记录，行政部将不定期抽查周（月）例会纪要精神传达情况，要求部门负责 人在五分钟内拿出周（月）例会纪要，否则当事负责人应交成长基金10元。 13.3例会资料请各部门要在会议当日9 00前交给总经办公室（在开会前有一定的思 路以免临场发挥），过期例会时给予通报批评。工作总结表在周一会后由人资部返回参会人 员手中。 13.4各部门作成周（月）工作总结表时应以结果为导向。 13.5开会中无论级别高低都要就事论事且勿以权压人公报私仇（说风凉话），要以理 服人。问题在会上要冷静讨论而不是激烈争论，对于情绪激烈的争论，会议主持人要及时调 解或严厉的制止，不听劝阻的，当事人双方须交成长基金20元。 13.6会议分类见公司会议一览表，按表控制会议时间，一般公议控制在1小时内， 需要延长会议时间必须在征得行政同意方可；防止空会虚会，会议议题明确，应解决实际问 题并形成决议，需落实事项应责任到人，并限定完成日期，由行政部督查；应能在今天会上 解决和决定的事情决不拖到下次会议去解决。 13.7可以原谅说错话的人，但不主张会前会后做私下议论，会中却不开口，开会一定 要带着问题开。 13.8开会中人人有权提出问题的不足之处，但不能刻意的去钻别人问题的牛角尖。问 题一定要客观现实为主、尊重公司利益为主、尊重别人的感受为主。 14.相关表格 14. 1会议通知 14. 2会议签到表/记录表 14.3生产周（月）报 14. 4品质周（月）报 14.51作周（月）报 14. 6处罚单