技术资料管理规定

******** 司 技术档案管理制度 （第一版） ****公司 二0一八年三月二十八日 技术资料管理制度 为在项目建设过程中科学合理地管理技术资料，特制订本管理制 度。 1、技术资料定义 技术资料是指有具体事物的技术文件、图纸、图表、照片和原始 记录等，包括电子版和纸质版。 2、技术资料分类 2.1绝密技术资料指项目建设中涉及到的最重要的秘密，一旦 泄露会使公司权益受到重大损害的技术资料。通常情况下包括以下4 类 1 涉及项目成本、利润的报告或论证材料； 2 尚未实施或正在实施的经营战略决策； 3 公司项目技术的核心资料； 4 公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。 2. 2秘密技术资料指项目建设中涉及到的重要的秘密，一旦泄 露会使公司权益受到损害的技术资料。通常情况下包括以下4类 1 分专业划分的技术资料、工程建设的重要图纸； 2 可研报告、环评报告等项目审批过程中形成的资料； 3 涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、 协议文本； 4 公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。 2.3普通技术资料指一般性的，可以提供给所有的员工及外部 利用的技术资料。通常情况下包括以下2类 （1）一般业务工作来往资料（不涉及绝密、机密的文件）； （2）各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、宣传杂志、 情况反映等。 3、公司项目工程技术资料管理机构 3.1己归档技术资料 办公室档案管理员负责整个项目的竣工档案交接后的管理工作。 负责档案整理、编目、借阅等工作。 3.2未归档技术资料 项目经理负责整个工程项目的资料收进和移出工作，严格履行资 料发放手续，准确掌握资料发放范围，保证资料传递过程的可追溯性。 4、技术资料的接收和发放/借阅 因本文件起草背景属于营新化工建设期，以下部分内容仅适用于 项目建设期未归档到公司档案室的技术资料管理。 4. 1技术资料的接收和保管 项目经理全权负责对接收来的技术资料进行分类统计和必要的 加工管理，编制技术资料接收记录，合理分类，做到妥善保管， 方便利用。若项目经理对技术资料分类有疑义时，需请示总经理确认 类别。 项目部全体成员要做好技术资料的安全、保密工作，并履行批准 和发放/借阅手续。 4.2技术资料的发放/借阅 项目组全体成员必须严守机密，维护技术资料的安全。技术资料 借阅者应保持资料的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽 换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做 到认真负责。 资料使用者必须妥善保管所使用的技术资料，不得遗失。如有丢 失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理，并根据 情节的严重程度给予处罚。 4. 2. 1绝密资料的发放/借阅 凡使用属于绝密的技术资料，使用人应填写技术资料使用申请 单，经项目经理签字同意后报总经理批准后方可发放和使用。 4. 2. 2秘密技术资料的发放/借阅 凡使用属于秘密的技术资料，使用人应填写技术资料使用申请 单，经项目经理签字同意后方可使用。 4. 2. 3普通技术资料的发放/借阅 凡发放/借阅普通资料，使用者填写技术资料使用申请单，即 可发放和使用。 二。一八年三月二十七口 附件2技术资料发流程 项目经理接收资料，登记、 形成技术资料接收记录 WW 形成技术资料使用申请单 项目经理发放技术资料