希望公司企业信息化立项建议书

福建省希望公路工程有限公司 企业信息化建设立项建议书 一、企业信息化的重要性 1、信息化建设的外部要求 1）施工总承包类特级资质企业的信息化要求 根据中华人民共和国建设部二零零三年I月十四日建质（2003] 217号“关于印发＜2003-2008 年全国建筑业信息化发展规划纲要的通知”中的要求 施工总承包类特级资质企业应围绕核心业务，实现整体管理过程的信息化，逐步建立和完善网络平台 和应用体系。重点建设“一个平台（网络平台）、二大系统（项目管理系统和经营管理信息系统）”，制定 企业信息化发展规划，提高信息技术投入产出比，力争到2008年信息技术的应用达到当时国际上一流施 工企业的应用和管理水平。 2）新的资质认证的要求 最近，建设部征求新“施工总承包企业特级资质标准”的意见，其中增加了 5项科技进步水平指标, 其中的第三项第5小项指标明确要求“企业已建立信息化管理平台”，促使公司必须在“信息化”建设方 面加速行动。 2、企业管理提升的内在需要 近年来，我国交通事业迅速发展，也必然伴随着激烈的市场竞争。希望公司作为交通行业建筑企业， 在当前市场大环境下，存在建筑业共性的难题 1）管理控制方面存在上、下管控执行不到位，特别是现场管理难的问题。主要体现在项目部分散, 项目周期较长；设备、材料等会随着不同项目的需求流动，施工安排因日然环境、合作方等因素动态调整, 给施工管理（特别是进度管理）带来一定的难度。通过信息化管控平台搭建希望公司在公司层面的有效、 高效管控模型，通过信息化项目管理平台在项目施工层面实现项目部的精细管理，将是公司提升企业内部 执行力，增强企业市场竞争力的努力方向。 2）从核算角度方面来说，建筑业是一个粗放型的企业，成木的核算较为困难，可控制性很难掌握。 同样的施工口期，即使除掉材料浮动的因素，成木的降低率也会有正有负，这种现象非常普遍。如何通过 信息技术来实现成木的收集和控制、成木的分析是现代建筑企业急需解决的问题。 3）企业文化建设方面，保持企业健康成长是企业竞争力的前提，以什么样的技术平台承载“希望” 独具特色的企业文化内涵这也是需要希望公司借助信息化技术解决的问题。 作为交通建筑企业，希望公司目前存在管理层次多，业务活动层层汇报、请示，然后任务层层分解、 监督和控制，矛盾业务、冗余业务、无效业务时有出现并难以被发现与解决。职能条块分割，部门间界限 明确，部门内设置奖惩制度，只对自己部门活动负责，备员工也局限考虑日己的工作，很少考虑、平衡其 他员工、其他部门的工作，更不可能站在企业整体的角度去思考和处理问题。部门间日动化程度不平衡， 信息沟通能力弱，无法得到全面、适时、准确的施工生产、存货、合同收付、费用成本以及客户等信息。 建筑业要提高信息化管理水平，必须引入先进的管理理念。希望公司要跨多个市场，在短时间内切换 于不同的工程领域，在远离指挥中心的异地进行施工活动，这些特点决定了希望公司较其他企业更容易受 益于网上办公、网上商务。对于每个工程项目一般都拥有总成本计划、施工段成本计划、施工监控和完工 成本分析等施工前、施工中及施工后的管理措施；各个工程项目部能产生基层数据，但没有形成全公司统 一的数据采集与分析系统，不能实时地对整个施工过程进行监督与控制，采用施工企业的企业管理信息系 统进行资源一体化管理，解决这些问题恰到好处。 综上所述，通过一套集成的企业管理信息化系统来解决企业管理上存在的困惑，提升企业市场竞争力, 将是希望公司的必然选择。 二、希望公司信息化现状分析 1、希望信息化的成绩和问题 希望公司开展企业信息化工作建设起步较早，开展己经多年，取得了一-定的成绩，但整体应用效果 不佳。主要存在的问题有 a）没有统一的规划，以部门的信息化为主，形成“信息孤岛”； b）没有明确具体管理的部门，各部门、分公司、项目部各日为政； c）缺少既有专业管理经历，又熟悉信息技术的专业人员； d）在业务软件方面的投入比硬件少，大部分业务信息处理处于单机操作水平。 在网络硬件建设方面，公司总部及分公司层面已经有较好的网络环境，大部分高级管理人员具备高速 的个人电脑，而且大部分职能部门或个人配备了打印机和扫描仪，对外也具备网络联接环境。但在项目部 就情况各异，有些边远的项目部对外网络联接环境就会相对比较差。这就需要在信息化过程做特别考虑 公司应用软件建设方面，使用中的管理系统如下，以下系统彼此间数据集成与共享还存在许多待改善 的地方，需要从整体规划角度重新考虑。 a）财务系统（用友U8） b）P3 （部分项目公司） c）项目预算软件（同望） d）0A （应用到大部分项目公司） e）市场投标及经营管理系统 f）固定资产管理系统 总体来说，希望公司总部及下属单位均有不同程度的信息化建设，但程度参差不齐。同时，信息化建 设的整体规划不太清晰，容易出现投入分散，重夏投资等现象。同时，局部的信息化应用，没能很好满足 集团层面对下属运营单位，特别是项目的管控需求。 2、引进“外脑”重新规划 外部的要求和提升公司管理能力的内部需要都要求公司加快信息化建设的步伐，而日身机构及人员 的限制，使我们必须引入信息化的战略合作伙伴来协助我们完成信息化的建设。 信息化的根本目的是支持业务战略的实现，而IT战略是IT规划的总纲，它定义了信息化的使命、愿 景和原则。信息化建设一般的原则“总体规划、分步实施、重点突破、注重效益”。 信息化规划是IT建设的必经阶段。只有在“总体规划”的指导下，系统选型，IT组织结果和流程体 系的构建，以及IT人才队伍的建设才能取得理想的匹配。因此，目前的首要工作是进行“希望公司的中 长期信息化规划气 那么企业的信息化规划应由谁来完成呢答案非常简单，即引进“外脑”，借助专业的信息化综合管 理平台的软件供应商，与企业一道来实现企业信息化。软件公司的技术总监、项目的总工程师，大专院校 的专家教授可以作为行业专家，参与公司企业信息化规划的论证。 “希望公司综合信息化平台选型报告”专题描述了选择过程。 三、希望公司信息化规划蓝图框架 1、希望公司组织机构和管理模式 希望公司是项目驱动的企业组织，bl前希望公司管理总部与业务单位之间是属于运营管控式的管理关 系，并且在组织形式上，实行的是直线职能式的管理模式。 在信息化部署上，与现在的直线职能式运营管控的模式相适应，统一系统架构和集中部署的强集中模 式将是比较适合希望公司集团管控的需要。如下图 运营管理 痂寂曲朝婴财务管理战略管理 总 部 功 能 核心功能 重要功能 集分权 总部组织机构的管理 财务/资产 -集团规划 -监控/投资管理・的的、此立 财务/资产 集团规划/SBU战略监控/投资管理 -总部组织机构的管理 财务/资产 集团规划/SBU战略 监控/投资管理 ilg们蛎片 公关 人才培养 法律 审计 集团营销 RD 采购/物流 销传网络 人小管理总部蛆织机构的管理 IT架构与部署 分权集权与分权相