常备库存管理要点

青岛造船厂有限公司 青岛扬帆船舶制造有限公司 制度编号W4051 制度页数共5页 常备库存管理要点 编制人毛东萍 审核人陈文平 批准人崔联中 主办单位物资处 发布日期2013年4月26日 生效日期2013年4月26日 第一章总则 第一条目的 为规范物资管理，减少库存资金占用，满足生产需要，根据生产实际情况，对在建船舶 施工过程急需的生产常用物资实行常备物资库存管理，特制定本要点。 第二条适用范围 第二章职责 本要点适应于青岛造船厂有限公司、青岛扬帆船舶制造有限公司仓库对生产常用的紧固 件（螺丝、螺母、螺栓）、管连接件（垫片、弯头、法兰、螺纹接头、套管）等标准产品以及 其他通用物资的常备库存管理。 第三条物资处 选定厂家、物资采购。 1、负责提交常备物资明细、 依据定额发料。 2、负责常备物资库存保管、 第四条技术中心 1、负责对常备物资明细（物资名称、规格型号等）进行审核、确定库存数量。 第五条生产部门 1、负责向物资处提出常备物资需求，依据定额领料。 第六条财务处 1、负责常备物资的财务结算。 第三章工作流程 第七条物资处业务人员根据生产需求提出常备库存申请，填报“常备物资明细表”（见 附件二），经部门主管批准后将明细表报技术中心审核。 第八条技术中心对常备物资规格型号等是否符合技术要求进行审核、确定。 第九条 物资处通过采购招标、比价等形式选定厂家，按公司青岛扬帆公司权责划分 表中有关“合约采购”相关条款进行审批，确定常备物资协议厂家，签订供货协议。供货 期限及价格调整按公司采购管理细则相关要求执行。 第十条 物资处仓库划定常备库存区域，常备物资单独存放，标识清楚。 第十一条物资处业务员通知厂家供货，厂家送货、提供送货清单，保管员依据送货清 单接收，供需双方签字确认，仓管员建立“常备物资库存台帐”（见附件三）。 第十二条 保管员依据定额发料，按先“公司仓库”、后“常备库存”顺序发料，如公司 仓库无货，直接从常备库存发料，同时登记“常备物资库存台帐”。 第十三条 每周，保管员将当期出库的常备物资明细用电子版反馈给业务员，业务员通 知厂家备货、及时补充常备库存。 第十四条每周，业务员将领用的常备物资办理公司仓库仓储系统入库、仓管员办理公 司仓库系统出库，常备库存半期出库数量应与公司仓储系统出库数量一致。 第十五条 业务员与供货厂家按月进行业务结算，厂家按协议价格开具发票。业务员对 照系统入库信息进行发票勾稽，按相关规定办理财务结算手续。 第四章附则 第十六条 本要点由物资处负责解释。 第十七条 本要点自下发之日起执行。 第十八条本要点附件有 附件一“常备库存管理流程图” 附件二“常备物资明细表”模板 附件三“常备物资库存台帐”模板 号丁 〈准备阶段〉 〈实施阶段〉 〈结算阶段〉 胃.一一 茜盛淳 愁淳涔 洋一亡羹浇 淡蕊 供花J W bsr 嵌「浏 萧位「 8 SS 愁 1 附件二 常备库存物资申请表 表单编号W405101 日期 品名 标准号 材质 （级别） 规格 单位 单价 常备库存 数量 备注 技术中心审核 物资处申请人 物资处主管批准 附件三 常备物资库存台帐 表单编号W405102 保管员 品 名 标准MV 材质 级别 型号 规格 单 位 单价 送货记录 出库记录 现有 库存 日期 LI期 送货 总计 口期 口期 出库 总计 送货数 送货数 出库数 出库数