办公自动化自学指导书

办公自动化自学指导书 一、课程编码及适用专业 课程编码 总学时60 面授学时20 日学学时40 适用专业信息管理（函授本科） 二、课程性质 办公自动化是信息管理专业的基础专业课，是管理信息系统等专业课的先行课。通 过这门课程的学习，使学生由浅入深的掌握办公自动化的主流软硬件知识，为实际操作打下 基础。 三、本课程的地位和作用 办公日动化是研究办公自动化理论和应用的技术基础课程。计算机和电子技术发展十 分迅速，应用非常广泛，现代一切新的科学技术无不与计算机有着密切的关系。因此，办公 自动化是高等学校信息管理专业的一门重要课程。作为技术基础课程，它具有基础性、应 用性和先进性。 基础性是指基本理论、基本知识和基本技能。办公自动化是为后续专业课程打基础，是 为学生毕业后从事有关计算机操作的工作打基础，也就是为日学、深造、拓宽和创新打基础。 信息管理专业学生学习办公自动化重在基础概念了解和实际操作的巩固，它是研究和发展本 专业的重要工具，同时注重培养学生解决实际问题的能力。 四、学习目的与要求 通过本课程的学习，目的是为了结合电脑办公的实际学要，使学生适应将来本专业工作 的需要，从应用的角度出发，学习有关的原理、概念和基础知识，以及工具软件的使用，熟 练地操作使用计算机。教学目的是使学生掌握在信息化社会里工作、学习和生活所必须具备 的计算机基础知识与基本操作技能，系统地、正确地建立计算机相关概念，具备在网上获取 信息和交流的能力，具有熟练地在网络环境下操作计算机的基本技能。 为学好电路这门课，学习时应注意以下儿点 （一）要抓主要矛盾，有条件地略去一些次要因素，找出问题的本质。 （二）要抓住重点，即应牢固掌握基本概念、基本操作方法。 （三）要有良好的学习方法，可运用理论和实践相结合的方法，以加深对各种软硬件知 识的理解和应用。 五、本课程的学习方法 为了学好本课程，首先要具有正确的学习目的和态度，应为我国社会主义现代化事业而 学习。在学习中要刻苦钻研、踏踏实实、虚心求教、持之以恒。在学习时要抓住软硬件的概 念、基本理论、工作原理和操作方法；要理解问题是如何提出和引申的，乂是怎样解决和应 用的；要注意各部分内容之间的联系，前后是如何呼应的；要重在理解，能提出问题，积极 思考，不要死记。通过习题可以巩固和加深对所学理论的理解，并培养分析能力和操作能力, 所以应按要求完成布置的作业题。解题前，要对所学内容基本掌握；解题时，要看憧题意， 注意分析，熟练应用各种软硬件。除学习规定教材外，应参阅相关的参考书。如有条件，可 通过实验验证和巩固所学理论，训练实验技能，培养严谨的科学作风。 通过各个学习环节，培养分析和解决问题的能力和创新精神。 六、自学内容与指导 第一章电脑办公基础 （一）自学内容 电脑已经深入到人们的学习、工作和生活的方方面面。电脑主要有软件和硬件两部分， 要是电脑进行工作，就需要软件和硬件的配合，软件是电脑的灵魂，硬件是电脑的基础。要 熟练操作电脑等各种电子设备实现办公自动化，首先要了解各种硬件知识。 （二）本章重点 1、电脑的硬件系统 2、电脑硬件的管理 （三）本章难点 1、电脑硬件的使用和维护 2、电脑的工作原理 （四）本章考点 1、电脑的发展历史 2、电脑的工作原理 （五）学习指导 计算机的发展的历史主要掌握，电子计算机的发展己经经历了四代，目前正在向第 五代过渡。第一代（1946-1956）电子管器件；第二代（1957-1963）晶体管器件；第三 代（1964-1973）集成电路（IC）器件；第四代（1974-）大规模集成电路（LSI）、超大 规模集成电路（VLSI）器件；微型计算机；巨型计算机。微型计算机四个发展阶段第 一代4位和低档8位微处理器；第二代8位微处理器；第三代16位微处理器；第四 代32位微处理器。 学习电脑的工作原理是应注意，电脑正是模仿人脑进行工作的（这也是“电脑”名称的来 源），其部件如输入设备、存储器、运算器、控制器、输出设备等分别与人脑的各种功能器官 对应，以完成信息的输入、处理、输出。所有的电脑都是由硬件和软件两大部分构成。其中 硬件是指构成电脑系统的物理实体和物理装置，即那些我们看得见也摸得着得东西，一台完 整的电脑一般包括输入/输出设备、存储器、运算器、控制器等。软件是那些为了运行、管 理和维修电脑而人工编制的各种程序的集合。 计算机硬件分为输入设备、输出设备、存储设备、运算器和控制器。输入设备常见的有 键盘和鼠标等。输出设备常见的有显示器和打印机等。电脑的硬件和软件是相辅相成的。它 们共同构成完整的电脑系统，缺一不可，没有软件的电脑等于一堆废铜烂铁，无任何功效； 同样，没有硬件，软件也就如无源之水，无立足之地。它们只有相互配合，电脑才能正常运 行。 电脑硬件管理主要通过操作系统的控制面板实现，一种方法使插好硬件设备，系统Il动 安装驱动程序，启动完成后即可使用，另一方法是打开“控制面板”、“系统”、“硬件”、“设备 管理器”设置硬件。 第二章windowsxp的基本概念和操作 （）自学内容 windowsxp是图形界面操作系统，大部分的操作都可以通过鼠标完成，图形界面主要通 过窗口、菜单、对话框等元素。要想灵活使用windowsxp必须首先掌握这些概念。 Windowsxp中的另外一个基本概念是文件。只要启动计算机，我们就一直在进行打开、 查找、使用和关闭文件等操作。因此，提高使用文件的效率非常重要。Windowsxp中可以通 过“我的电脑”、“资源管理器”等来管理文件，实现文件属性的设置，文件的复制、删除、 剪切、粘贴、移动、查找、恢复、排序等功能。 （二）本章重点 1、Windowsxp的基本概念，操作。 2、文件和文件夹的管理。 （三）本章难点 文件的属性、资源管理器的使用。 （四）本章考点 1、Windowsxp 的概念。 2、文件的操作。 （五）学习指导 文件操作常用的有这样儿种情况剪切、复制、粘贴、删除。剪切，就是把文件“拿” 出来，放到剪贴板（用来暂时存放文件的“中转站”）中待用；复制，就是把文件制作一个副 本，放到剪贴板中待用；粘贴，就是把剪贴板中的内容“粘”到指定处；删除，很简单，就 是把文件从电脑中“拿”掉，分为永久删除和初时删除。剪切后粘贴实现的是文件的移动， 复制后粘贴实现的是文件的“克隆”，即产生出与原来文件完全相同的文件。但要注意同一 个文件夹中不能有两个或两个以上同名的文件或文件夹。另外，剪切后、关机前不进行粘贴, 就相当于将文件删除了。主要操作方法有工具法、菜单法、右键菜单法、快捷键法。快捷 键法Ctrl键X（剪切）;Ctrl键C（复制）；Ctrl键V（粘贴）；Ctrl键D或Delete键（删除）。另 外，还有一种比较高级的方法，即拖动法，分为右键拖动和左键拖动。其中，①可以实现文 件复制和移动；②可以实现文件的移动；③可以实现文件的删除；④可以实现文件在不同磁 盘介质间的复制或移动。 以上方法