XX学生会秘书处工作总结4篇

XX学生会秘书处工作总结4篇 时光流逝，白驹过隙。转眼间，XX年即将过去，我院 学生会自换届以来，在团委老师的指导下，在主席的带领 下，在学生会所有成员的共同努力下，以“服务学院”“服 务学生”为主要目的，已走过了 4个月的时光。期间，学 生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课 余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来, 都锻炼了同学们组织、协调能力，充分发挥了学生会的积 极作用，营造了浓厚的校园文化氛围，并取得了可喜的成 绩，为xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中，秘书部 也作为可喜的部门之一。 秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门 之间、主席与各部门之间的沟通和交流，以保证学生会高 效运作的部门，而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部 门。秘书部的工作职能主要为1 .协助主席工作，做好每 次大型活动之前的准备工作;2.学生会人员考勤，会议通知, 会议记录;3.负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、 简报、总结。 下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向主席及各 成员作如下汇报 一、大型活动前期准备（以重点、典型事例为主） 1. “我是90后”演讲比赛 演讲比赛虽称不上很大的活动，但是贯穿在其中的细 小环节，却是我们不容忽视的。这些小的环节，直接影响 到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就 在这些环节上发挥了不可少的作用。 1 宣传与统计 比赛前，我部与外联部长、干事共同对各系、各班进 行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里，统计出各系参赛 选手共17人。其中公共管理系人, 经济系人, 计算机应用 系人。 2 制作号码牌，选手签到 为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选 手更多的准备时间。赛前选手签到，则也保证了比赛的顺 利进行。其中，2位记分员，1位送表员均为秘书部干事。 她们以为比赛的进行起了推动作用。 3 记录参赛选手名单 秘书部为各评委写出了参赛选手名单，给评委打分及 点评提供了便利条件。 二、人员考勤，会议通知与记录 1. 人员考勤 院学生会每次召开大会，主席将话之前，秘书部都对 所有成员进行考勤、点名。己明确、加强学会生管理制度。 2. 会议通知 主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的 工作，以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。 3. 会议记录 会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议 时，秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估。本学 期（截止到）共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12 次，所有成员会议5次。 三、学生会大记事 本学期学生会共11次活动，分别是，9月学生会纳 新、篮球友谊赛;10月第一次例会、辛亥革命宣传、三期 专题讲座、文明就餐、xx届六中全会精神学习；11月社 团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。 此外，秘书部共写活动简报、总结8篇。 一路走来，秘书部与学生会共同成长，共同进步。虽 取得一些成绩，但在工作过程中也出现了许多不足 一、沟通面窄 在66人的学生会大集体中，我作为秘书部副部长，在 部长、干事工作上传，主席工作下达，也就是沟通面这方 面，还有待进一步提高，不能仅限于秘书部干事的沟通。 二、会议通知 在每次会议通知这方面，我秘书部以后还需继续加强 礼貌用语的使用，也更应该坚持“打电话通知到人”的原 则，避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。 三、加强对秘书部干事工作的引导与监督 秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长，所以, 在以后的工作中，对干事的工作，我还需在原有的基础上 加强管理和监督，培养出下一届部长。 我一直相信，只要用心做，没有做不好的事。秘书部 日常工作中出现的问题远远不止这些，我部还需要主席、 各部长、各干事多提意见，吸取更多的经验教训来换取更 快的成长。 最后，我希望各部长，各干事共同努力，在下学期的 工作中，依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生 会的发展，做出自己的贡献。 学生会秘书处第二学期工作总结XX学生会秘书处工作 总结2 XX年上半学期已接近尾声，秘书处在指导老师的 关心和指导下，依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向, 在这个学期里，坚持部门的自身建设，以“自身职能建设、 部门文化建设和中心枢纽部门建设”为工作重点，以扎实 的工作质量与效率为保证，形成了高效、团结、友善的部 门氛围，为XX上半年的秘书处工作画上句号。这个学期我 们部门的工作总结如下 一、加强部门文化建设，形成了具有秘书处独特的部 门文化。 在日常工作中，我们深切感受到一个没有自己独特文 化的部门就像空有外表的皮囊，不能凝聚人心，不能激发 人的能动积极性，以至于造成一个部门散漫、消极的不良 风气，为了秘书处的前进和发展，我们重点进行了部门文 化建设 1、我们强调“责任、奉献”的工作氛围，以日常的严 格要求和不断进步，成功的塑造了秘书处负责、高效的工 作形象。 2、我们倡导“我们是一支快乐又团结的团队”的部门 氛围，在平时工作中怀着真诚的感情，经常深入到团队成 员中去，相互尊重，相互理解，大家形成了对部门高度的 认同感、归属感。 3、我们注重人文关怀，如遇面主动问候，例会散会后 组织部内成员集体闲聊，每逢成员生日，互发祝福信息等 方式，在细微之处，彰显集体的温暖，成功的拉近了成员 之间的距离，形成了更加紧密的工作关系。 经过一学期以来的努力，部门没有一位成员提出辞职 过，保证了部门在各个时期的团结和稳定，为各项工作的 开展打下了坚实基础。而且，在部门文化的熏陶下，成员 不再是机械的以完成任务的心态去对待工作，而是用心的 为部门去着想、努力 二、重视部门职能建设，成功突围而出，实现了部门 职能的定位与提升。 本学期以来，部门以高效的工作质量为保证，积极完 善和扩展部门职能，建立起以“操行分为核心，宣传、档 案工作为重点”的一心两点职能建设 取得了几点成绩。 1、操行分工作更加高效、及时、准确，自本学期以来, 压单现象明显减少，投诉率明显下降，工作的效率和质量 得以改善，今后将力争实现周周清的目标。 2、档案工作更加深入、细致，对于学生会各项活动的 资料及会议安排专人记录，并及时跟进和反馈，尝试建立 学生干部考核机制，客观、公正的评价每一位学生干部， 为评优评先、人事调整提供客观依据，使学生会的工作制 度化、规范化。本学期起，正式在本部门实行试点工作。 3、宣传工作也结合学校实际，探索了一条以“校报为 阵地，各部门联动的新局面”配合学校宣传工作的需要， 以贴近学生生活的姿态，完成了第一期校报的编辑工作。 经过一个学期的职能建设，秘书处的工作更加扎实、 稳定、高效，目前，部门正以饱满的热情，朝着良好的方 向大步迈前。 三、深化中心枢纽部门的角色，与各部门团结互进。 秘书处注重与学生会各部门的交流和合作，积极协助 其他部门的工作，在部门只有8位成员（11级）的情况下, 我们去各部门帮忙累计36批、240余人次。不论临时负责 人到干事，一视同仁，没有一个人推卸责任，积极、主动 地协助其他