工作分析理论与应用复习资料自学考试

工作分析理论与应用复习资料 根据二班老师复习整理，单、多选题详见练习册 第一章 多选题 1、工作分析要遵循基本的原则是系统原则、能级原则、标准化原则、最优化原则。 简答题 1、简述工作分析的内容。 1 、工作职责分析。工作职责是工作分析中非常重要的内容，在人力资源管理中起着重 要作用。 2 、工作流程分析。清晰的工作流程有助于管理者清楚地认识到工作是如何完成的、为 了达到企业和部门的目标需要完成哪些任务以及如何才能提高企业或部门的工作效率。 3 、工作权限分析。根据工作所需完成的任务，应对工作任职者的权限进行分析。 4 、工作关系分析。企业中的每个岗位之间必然存在一种不可分割的联系，因此各个岗 位必须明确与其他岗位的协作关系。通过工作关系分析，可以了解工作岗位在企业工作重的 位置和在工作流程中所承担的作用。 5 、工作环境条件分析。对工作环境条件的分析主要考虑工作环境中对劳动者的劳动生 产率和身心健康有影响的因素。 6 、任职资格条件分析。在现代化大生产中，社会分工越来越细，人们所掌握的知识、 技能越来越受到工作经验的局限，因此在任职条件中，经验或者工作经验越来越受到重视。 第二章 单选题 1、通过与岗位任职者进行面对面的交谈而收集工作信息的一种方法叫面谈法。 2、在大量收集工作信息的基础上，详细记录其中的关键事件，进而分析出岗位特征及要 求的方法是关键事件法。 3、工作要素法是一种典型的开放式人员导向型工作分析系统，这种工作分析方法是由美 国人事管理事务处研究并开发出来的。 多选题 1、问卷法中问卷的设计形式有开放式、封闭式、混合式。 2、工作分析系统种类一般可分为工作导向型工作分析系统、人员导向型工作分析系统。 简答题 1、简述设计问卷时应注意的问题。 1 、要根据工作分析的目的确定需要获得的岗位信息，将要收集的信息转换为问卷中的 具体问题。 2 、问题应有针对性，语言应清晰、简洁、易懂，必要时可附加说明。 3 、问卷的具体项目可根据需要进行调整，内容可繁可简。 4 、易于回答的问题放在前面，而难以M答的开放式问题放在后面。 5 、问题的排列要有一定逻辑次序，如按时间先后、按从外部到内部、按从上级到下级 等顺序排列。 6 、采用不同形式提问，有助于引起回答者的兴趣。 第三章 多选题 1、工作分析人员通常有工作分析专业人员、主管、任职者。 2、工作分析所需信息的主要类型通常包括工作活动、机械设备、工作条件、对任职者 的要求。 3、收集工作信息的人员有工作分析专家、工作任职者、工作任职者的上级主管。 论述题 1、论述选择工作分析方法应考虑的主要因素。 1 、工作的结构性。工作分析系统的选用首先取决于工作的结构性，当组织内的工作是 高度结构性的时候，采用工作导向型分析系统往往是有效的；而当工作的结构性低的时候， 人员导向型工作分系统就具有优势。 2 、产业的类型。工作分析系统的选择与产业的类型相关，传统产业的分工是非常细化 的，标准化和程序化程度高，应采用工作导向型分析系统；而新兴产业的分工始终处于变化 之中，多采用人员导向性的工作分析系统。 3 、工作结果和过程特征。工作结果和过程特征也影响工作分析系统的选择，当一个组 织输出的结果是大量的和一致的时候，输入向输出的转发一定是标准化的，可以采用工作导 向型工作分析系统；当一个组织输出的结果是充分个性化的时候，输入向输出的转化就是多 样化的，应该采用人员导向型的工作分析系统。 4 、企业价值观。工作分析系统的选择取决于企业价值观中对人性的假设，当我们把人 视作为经济人的时候，适合采取工作导向型工作分析系统；当我们把人视为自我实现人的时 候，适合采用人员导向型的工作分析系统。 5 、研究的对象。当我们对某类特定的专业技术人员进行研究的时候，例如销售人员、 技术人员、税务人员、会计人员等，就应采取人员导向型的工作分析系统。 综上所述，尽管工作分析的理论、方法和技术已经相当成熟，但并没有哪一种工作分析 方法可以适用于所有的组织，在管理实践中，关键是要根据工作分析的目的，考虑企业自身 的实际情况，选择最适合的工作分解方法。 第四章 单选题 1、用书面形式对组织中各类岗位的工作性质、工作任务、工作职责与工作环境等所做的 统一要求是工作描述。 2、用简练的语言文字阐述工作总体性质、中心任务和要达到的工作目标是工作概要。 多选题 1、工作描述的基本内容包括工作识别、工作编号、工作概要、工作关系、工作职责、 工作条件与工作环境。 2、管理岗位工作规范主要包括的内容有职责要求、知识要求、能力要求、经历要求。 3、工作说明书的内容有工作标识、工作概要、工作职责与任务、工作联系、工作的绩 效标准、工作环境条件、工作规范。 简答题 1、简述工作描述与工作规范的联系与区别。 工作描述和工作规范都是工作分析的结果，两者之间存在着密切的联系。工作规范一般 是从工作描述中提取出来的，可以说工作描述是工作规范形成的基础。他们的主要区别表现 在 1 、从编制的直接目的看，工作描述是以“工作”为中心对岗位进行全面、系统、深入 的说明，为工作评价、工作分类提供依据。而工作规范是在岗位说明的基础上，解释什么样 的人员才能胜任本岗位的工作，以便为企业职工的招聘、培训、选拔、任用提供依据。 2 、从其内容涉及的范围看，工作描述的内容十分广泛，包括对岗位各有关事项的性质、 特征、程序、方法的说明，而工作规范的内容比较简单，主要涉及对岗位人员任职资格的要 求。 2、简述工作说明书的含义。 工作说明书是对企业各类工作岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容与方法、 工作应用实例、工作条件与工作环境以及人员资格条件等所做的统一要求 3、筒述科学编写工作说明书要注意的问题。 1 、高层的支持和认可。在编写工作说明书之前，人力资源部的经理一定要和相关的高 层领导进行讨论，明确工作分析的意义，正确定位工作说明书的编写工作，取得领导对工作 分析和工作说明书编写的理解和支持。 2 、员工的参与和配合。企业在编写工作说明书时，各部门的主管以及员工应该积极参 加人力资源部提供的编写技术培训、指导和审核，人力资源部应做好充分的准备工作，向员 工宣传制定工作说明书的意义，界定说明书中各项内容的含义。 3 、逐步分层实施。首先开展工作分析与调查，其次是界定部门职责，然后分解部门职 责，最后是分解部门工作任务。 4 、使用规范用语。规范工作说明书的描述方式和用语关系到工作说明书的质量，因此 这一工作不容小视，标准的工作职责描述格式应是“动词十名词十结果气 5 、建立动态管理机制。企业编写出规范的工作说明书后，人力资源部门应建立工作说 明书的动态管理机制，由专人负责管理更新。 4、筒述编制工作说明书的一般准则。 1 、确定工作说明书的内容。工作说明书的内容要依据工作分析的目的加以调整，内容 可繁可简。