3.2字处理和表处理教案

授课人张泽治 授课日期2012年 月 日 课 题 3.2字处理和表处理 课型 新授 教 学 目 标 知 识 点 识 记 理 解 应 用 分 析 综 合 评 价 Word 2003邮件合并 √ √ OpenOffice邮件合并 √ √ Excel中内容调整 √ 教 学 重 点 Word 2003邮件合并中引入数据源问题 教 学 难 点 Word2003中标题的级别设置 教法 任务驱动、爱好引导 学法 小组合作、自主探究、学问迁移 教材分析 字处理和表处理是高一信息技术基础（浙江教化出版社）第三章其次节的内容，本课主要是让学生驾驭在word处理文字技巧并且能够和表处理软件进行结合制作综合报告。 教学策略与方法 授课对象是高一学生，本节课重点是给学生通过word操作中较为好用的两个学问点索引和书目的制作、邮件合并。给学生制作好了学习教程和练习模板，通过老师一步一步的引导学生去通过自主学习逐步驾驭这两部分学问点。 教学过程 （一）、导入新课 通过今年崂山区承办的“山东省2010年海信杯中小学电脑机器人竞赛”为例，让学生自己假如是一个组织者，他应当打算竞赛活动的秩序册和获奖后进行证书打印，从而引导出本节课的两个学问点书目的制作、邮件合并。 （二）、新授过程 一、word书目 任务一、生成书目 1. 将插入点放在“书目”下方恰当位置，选择菜单“插入→引用→索引和书目”吩咐，打开“索引和书目”对话框，选择“书目”选项卡图 18。 图 18 2. 完成与书目格式相关的选项设置之后，单击“确定”按钮，Word即可自动生成书目图 20。 图 20 任务二思索为什么缺少书目“四、奖项设置、五、“活动”组织” 1、对比三“竞赛类项目”项目分类、竞赛规则及有关要求和四、奖项设置 两部分有什么区分 2、将光标放到四、奖项设置 行前然后选择 标题1 3、对书目进行更新。操作方法为将鼠标移至书目区域单击右键，在弹出的菜单中选择“更新域”吩咐，打开“更新书目”对话框，选择“更新整个书目”单选框，然后单击“确定”即可更新书目图 25。 图 25 任务三、思索一级书目和二级书目的区分 1、光标定位到“（二）竞赛规则” 然后再更新书目 二、邮件合并 第一步打算数据源 2010年山东省机器人竞赛奖次总表.xls 其次步打算模板 山东省2010年海信杯中小学电脑机器人竞赛获奖证书.doc 第三步邮件合并 1、打开山东省2010年海信杯中小学电脑机器人竞赛获奖证书.doc ，从工具菜单中依次选择信函和邮件 显示邮件合并工具栏，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。 图三 2、设置数据源 点击邮件合并工具栏上设置数据源的按钮（图三中其次个），选择 2010年山东省机器人竞赛奖次总表.xls文件，单击打开，然后会再弹出一个选择表格的窗口，要求指定运用哪个工作簿，因为只有一个工作簿奖次总表，干脆点击确定，完成数据源设置。 3、插入数据域 这里，我以插入新生姓名为例。 3.a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头同学之前） 3.b 点击邮件合并工具栏上插入域的按钮（图三中其次个），在弹出的窗口中选择姓名，然后单击插入，如图 3.c 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口） 重复上述操作数次，依次插入其他元素（奖次）。全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示） 4、查看合并数据 单击邮件合并工具栏上查看合并数据的按钮（图三中插入Word域右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。 第四步完成合并 到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以干脆打印了，你可以选择合并到新文档（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后干脆打印这个文档就可以了，也可以选择合并到打印机（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是干脆打印出来。 下面是合并到新文档之后，新文档的效果图