固定资产管理场景之——资产领用

固定资产管理场景之资产领用 固定资产管理本身的复杂性是不言自明的，管理过程中的很多场景都很麻烦且易出错。其中“资产领用”是固定资产管理中最重要的场景之一，易盘点带您走进现场深入了解。 “资产领用”为什么能在众多使用场景中“脱颖而出” 原因1员工入职资产领用，填表流程耗时费力。 每当有员工入离职的时候，资产管理员都会拿着两三份单子，给员工们挨个做签字登记，完成资产领用。分发频率大的时候，资产管理员的大部分时间和精力都会被这一件事牵扯住。 原因2信息登记状况百出，账实不符暗藏隐患。 好不容易办理完了一波资产领用的签字登记，整理表格数据核对资产信息的时候发现，漏记错记资产对不上的情况并不少见，为后期账目混乱、账实不符埋下了隐患。 原因3日常资产领用审批流冗长，后期调取数据不便。 员工日常申请领用某样资产，最常见的是打印纸质单据找几个领导签字；或者是一封抄送了几个领导的邮件得到层层审批后，方可签字领取。几个领导审批流程下来，耽误几天时间是稀松平常，且后续数据查看调取不方便。 有了易盘点，“资产领用”还可以这么做 第一，线上完成资产领用，减轻工作强度。 使用易盘点系统，员工入职时管理员通过PC端易盘点或易盘点APP，进行扫码或直接派发，员工可以直接在管理员的APP上签字；且易盘点可以实现批量领用资产，大幅度提升新员工入职资产领用的办公效率，更多解放资产管理员的工作时间和精力。 第2， 领用信息全留痕，数据可追溯账实好相符。 使用易盘点系统，资产领用信息全部留痕，步骤明确数据清晰可追查，从源头上阻断后期账目混乱、账实不符的可能性，为企业规避掉更多固定资产领域的潜在风险。 第3， 灵活搭建线上审批流程，资产派发数据随调随查。 使用易盘点系统，行政小姐姐可以在系统内自由搭建相应的审批流程，设置一级或多级审批，员工申领被批复完后，可以直接在电脑上看到审批单据并且把资产派发给相应员工，设置员工在钉钉/企业微信上确认或者签字作为领用的最后一个环节。所有审批节点数据系统内皆可调取追查。