信息技术与应用考前重点提要

信息素养培训平台 目录 一、WPS 入门.1 1、WPS 简介.1 2、发展历史1 二、 WPS OFFICE 字处理. 2 1、字处理之初识2 2、字处理之目录和章节5 2.1、利用内置样式.6 2.2、利用大纲级别.6 3、字处理之邮件（邮件合并）8 三、 WPS OFFICE 演示10 1、演示之初识10 2、演示之设计技巧11 3、演示之图形动画11 四、 WPS OFFICE 表格14 1、表格之初识14 2、表格之快速填充15 3、表格之基本函数16 4、表格之固定资产17 5、表格之透视表18 6、表格之图表19 7、表格之销售预测20 8、表格之总结21 五、 MS OFFICE 二级基础知识.22 六、 OFFICE 二级 WORD.25 七、 OFFICE 二级 EXCEL29 八、 OFFICE 二级 PPT30 信息素养培训平台 1 信息技术与应用重点提要 一、WPS 入门 1、WPS 简介 WPS OFFICE 是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软 件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。 具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费 提供海量在线存储空间及文档模板、支持阅读和输出 PDF 文件、全面 兼容微软 Microsoft OFFICE 格式doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx 等 独特优势。覆盖 Windows、Linux、Android、iOS 等多个平台。 2、发展历史 1989 年，中文字处理软件 WPS 研发完成，由香港金山与北大方 正合作开发的中文办公软件，在微软 Windows 系统出现以前，DOS 系统盛行的年代，WPS 曾是中国最流行的文字处理软件。 2001年 WPS OFFICE 2000智能集成办公系统获得国家科技进步 二等奖一等奖空缺，这是国内通用软件行业有史以来获得的国家级 最高荣誉 2005 年 WPS OFFICE 被评为“国家重点新产品“ 在政府采购中多次击败微软公司，政府、机关很多都装有 WPS OFFICE 办公软件 WPS OFFICE 个人版对个人用户永久免费包含 WPS 文字 （WORD 信息素养培训平台 2 文档）、WPS 表格（EXCEL 文档）、WPS 演示（幻灯片或 PPT 文档） 。 二、WPS OFFICE 字处理 1、字处理之初识 主要菜单 创建新文件文件|新建 注意模板的使用。 开始 设置字体、字号、文本框、形状、查找、替换 插入 图片（图片与文字关系）、表格、 公式、艺术字、符号、音频、视频 特色功能 案例将下列文字编辑为最终样式 信息素养培训平台 3 最终样式 操作区 字体变大选中相应文本，开始菜单下，选择相应的字号，也 可以直接输入数值。 CtrlZ 回到上一步 撤销 CtrlA 选择所有内容 截屏 windows 键shifts 对齐方式居中 居左 居右 行距的设置 格式刷 双击可多次使用 按 esc 键退出 信息素养培训平台 4 项目符号和编号 tab 键 段落缩进 项目符号和编号 插入形状 插入页眉 页脚 页码 水印 可插入图片水印 存盘 随时存盘，做好备份 养成良好对工作习惯 保存、另存为、输出为 PDF PDFPDF 文件全称 Portable Document at，便携式文档格式。 这种文件格式的特点是无论是什么样的应用程序、操作系统、硬件， 它所展示的每一个字符、 颜色以及图像都忠实还原于原稿。 忠于原稿、 缩放自由、便于传输。 打印 信息素养培训平台 5 打印范围 5-10, 艺术字 完成下面的练习 2、字处理之目录和章节 设置目录可以加快对文章内容的检索，提高办公效率 信息素养培训平台 6 目录是通过设置各级标题样式，通过引用，生成目录域 方法 2.1、利用内置样式 或自定义样式  样式即定义各种属性的格式集，利用样式可设置大纲级别  大纲级别可以完成文档的结构设置，可以设置各级标题样式，为 生成目录做准备；  特点改变原文本格式  参考步骤 （1）定义大纲标题级别号 标题编号，确认标题级别（标题一、二. （2）生成目录（引用--目录） 2.2、利用大纲级别 对某部分文字，设置标题级别，不改变原文本格式信息。 参考步骤 （1）选中标题（或章节文字） （2）定义标题编号 确认标题级别（标题一、二. （3）生成目录（引用--目录） 信息素养培训平台 7 大纲级别可以完成文档的结构设置，可以设置各级标题样式，为生成 目录做准备。 章节  不同的章节显示不同的页眉  参考步骤  添加分节符  设置不同的页眉 分节符  分节符是指为表示节的结尾插入的标记。分节符也是这样把整篇 文章分成几个部分，这样做的原因是为了更好的排版，  分节符可将整篇文章分成几个部分（若干节），针对不同的节， 可以设置不同的页眉、页码。  封面、目录和正文，应采用不同的编号顺序，如正文的页码编号 不能从 1 开始。利用分节符，分成若干节。  首页、目录等的页眉页脚、页码与正文部分需要不同，那么将首 页、目录等作为单独的节。  不同的章节设置不同的页眉。 信息素养培训平台 8 3、字处理之邮件（邮件合并） 实现批量制作名片卡、询征函、成绩单、信件封面以及请帖等内 容相同的功能。WORD 文件和 EXCEL 文件配合使用 1、批量打印信封按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地 址和收件人打印出来。邮件|打开数据源|插入合并域 |合并到新文档 A 列对应 F1，B 列对应 F2，C 列对应 F3 2、批量打印信件主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼， 信件内容基本固定不变。 3、批量打印请柬同上 2。 4、批量打印工资条从电子表格调用数据。 5、批量打印个人简历从电子表格中调用不同字段数据，每人一页， 对应不同信息。 6、批量打印学生成绩单从电子表格成绩中取出个人信息，并设置 评语字段，编写不同评语。 7、批量打印各类获奖证书在电子表格中设置姓名、获奖名称和等 资，在 WORD 中设置打印格式，可以打印众多证书。 8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表 常用快捷键 CTRLCCTRLV CTRLXCTRLV CTRLA CTRLZ 信息素养培训平台 9 CTRLF 查找 CTRL＋SHIFTWINDOWS 键空格 输入法切换 F5（演示之播放） 案例制作获奖证书 信息素养培训平台 10 三、WPS OFFICE 演示 1、演示之初识 主要菜单 文件菜单 开始 设置字体、字号、文本框、形状、查找、替换 插入 图片、表格、公式、艺术字、符号、音频、视频 设计 编辑母版同时参考视图）、幻灯片大小 特色应用 信息素养培训平台 11 播放 F5 叠放次序 裁剪 插入表格 右键 幻灯片版式 CTRL空格 中英文切换 2、演示之设计技巧 利用 ppt 缩短会议时间 增强报告说服力 提高订单成交率 不成功的 PPT 的共同点杂、乱、繁、过 我们的目标齐、整、简、适 PPT 制作步骤明确目标 分析听众 寻找材料 组织词汇 开始演讲 优秀