物资系统设计方案

. word 专业资料 物资管理系统 一、系统说明 物资管理系统是用于医院后勤物资管理的计算机应用程序，包括高值耗材、 低值易耗品、 办公用品、被服衣物等非固定资产物品的管理，主要以库存管理的形式进行管理。 二、功能模块说明 功能分类功能描述详细功能 物资库房维护设定物资库房的属性 1.能够增加、删除、修改库房部门 2.增加库房时， 从医院的科室列表中选择，指定库房 部门。对于科室列表中之外的仓库，允许自定义仓库 名称。入出库时，只能从维护的科室列表中选择 3.维护库房的入库单、出库单的起始号码 4.拼音编码、 五笔编码自动生成， 允许对多音字的拼 音码进行手工修改。 5.维护库房的管理性质 是否是仓库， 是否管理库存。 操作人员权限维护设定操作人员的权限 增加、删除、修改操作人员的权限 给人员分配已定义的权限，如物品入库， 物品盘点等 增加人员时，从医院的人员列表中选择 . word 专业资料 物资分类帐目维护 维护物资分类帐目 举例分类 办公用品办公用品、低值 物品、印刷品、卫生用品、 总务用品 医疗耗材医用耗材、消毒 用品、低值器材、牙科器材、 植入耗材、仪器配件、检验 试剂 1、能够增加、删除、修改科目数据 2、信息维护时，可以维护下列数据项科目编码， 科目名称， 拼音码， 五笔码， 排序号和与财务对应的 编码和名称 3、上述的科目信息中拼音编码、五笔编码自动生成， 允许对多音字的拼音码进行手工修改 物资字典信息维护 医院物品详细字典信息的维 护 1、照科目分类显示已经存在的物品列表，可以对显 示的数据内容按各属性进行排列 2、能够增加、删除、修改帐页数据 3、信息维护时，可以维护下列数据项物品的所属 仓库，分类科目，物品名称，物品规格，记价单位， 是否停用（停用，未停用），库存上限，库存下限， 拼音码，五笔码，自定义码（条形码），最新单价， 是否可以申请，供货公司，批件有效日期。 4、上述的物品帐页信息中物品的所属仓库，分类科 目可以由用户定义。 5、 上述的物品帐页信息中的是否停用以“是”或 “否” 的标志形式维护的。 库房停用的物品不能被申请科室 . word 专业资料 申请，只允许库房做采购计划，入库，出库处理。 6、拼音编码、五笔编码自动生成，允许对多音字的 拼音码进行手工修改。 供货公司 / 生产厂 家维护 维护供货公司 /生产厂家的数 据信息 1、显示已经存在的供货公司记录，可以对显示的数 据内容按各属性进行排列 2、能够增加、删除、修改供货公司数据 3、信息维护时，可以维护下列数据项公司编码， 公司名称，拼音码，五笔码，自定义码，公司地址， 联系人，联系方式， 开户银行， 公司帐号， 是否停用， 证件名称，证件有效日期。 4、 上述的物品帐页信息中的是否停用以“是”或 “否” 的标志形式维护的。 5、拼音编码、五笔编码自动生成，允许对多音字的 拼音码进行手工修改。 物资入库计划管理 根据部门的申请、领用信息 制定入库计划，修改入库计 划 1、库房药品帐目信息 2、 计划单中显示的信息为物品名称，规格，单 位零售价，本科库存量，全院库存数量，计划数量， 计划金额。、 . word 专业资料 3、入库计划的方式有手工计划，按申请计划，按 消耗计划， 按警戒线计划， 用户可以对系统自动形成 的入库计划进行添加、删除、修改。 物资采购计划管理 采购员根据库房的入库计划 选择相应的供货公司，形成 物资采购计划 1.库房入库计划单 2.物品历次入库记录 3.库房物品帐目信息 采购审批管理负责人对采购计划进行审批 1、库房采购计划单 2、物品历次入库记录 物品入库管理 仓库管理员对进入库房的物 品进行登记处理 1、选择采购单 2、库房物品帐目信息供货单位入库数量、 购入价， 批号，有效日期，发票号。 3、普通入库，特殊入库，赠送入库等（可以自定义 入库类型） 对于没有发票的入库数据，允许进入库存。 当发票到 来时，进行发票补录。 发票入库 对于暂入库的物品进行发票 补录处理 1 暂入库的入库记录 2 发票入库界面中显示的数据信息跟物品入库显示 的内容相同，用户可以修改的数据项为发票号码， 购入价。 . word 专业资料 入库申请 院内各科室向物资仓库进行 领用申请 类型正常入库、补录发票、 核准入库、入库退库、作废 入库、内部入库申请、内部 入库核准、内部入库退库申 请、特殊入库、特殊入库核 准、备货入库、备货退库、 备货换货、 1、选择一个供货单位 2、可以方便调出允许申请的物品信息，从中选择物 品进行领用申请 3、入库申请界面中显示的数据信息为物品名称， 规格，单位，库存数量， 申请数量， 单价，交货日期， 生产厂家， 用户可以填写的数据项为申请数量， 交 货日期。 4、各科室可以维护交货日期的默认天数，入库申请 时系统显示默认值，用户可以修改。 5、可以根据物品的定货周期，将到达定货日期的物 品自动形成入库申请数据，用户可以对数据进行修 改。 保存后，记录申请数据。 申请数据可以在出库部门审 批时直接调用。 入库退库 对于入库后进入库存的物品 做退库处理 1、选择一个供货单位 2、可以方便调出需要进行退库的物品和可退数量， 如果入库后的物品已经出库到科室，则需要将出库的 数据退回本科室，再退回给入库部门。 3、入库退库界面中显示的数据信息跟物品入库显示 的内容相同，用户可以填写的数据项为退库数量。 4、保存后，记录退库的记录，更新库存数据，打印 入库单 . word 专业资料 物品出库 将库存中的物品做出库处理 类型正常出库、出库退库、 出库审批、特殊出库、报损 出库、变卖出库、赠送出库 1、选择一个领用部门 2、可以方便调出本库房中的库存的物品，从库存物 品中选择要出库的物品。 3、出库界面中显示的数据信息为物品名称， 规格， 可用数量，出库数量，单位，用途，单价，金额，批 次，备注。用户可以填写的数据项为出库数量。 4、如果领用部门有申请领用信息，则可以调出该部 门的入库申请单， 直接形成出库数据， 用户可以修改 出库数量。对于实际出库数量小于申请数量的申请数 据，出库时可以选择是否下次继续对此物品进行出 库。 5、保存后， 记录出库的各批次数据，更新库存数据， 打印出库单（见）。如果领用部门管理库存，则同时 更新领用部门的库存数据。 物资报损物资报废、损耗处理 1、从库存中选择要报废、损耗的物品 2、录入报废、损耗数量 3、保存后，库存中减掉报废、损耗的物品数量 出库退库将出库过的物品做退库处理 1、可以方便调出已经出库的物品按出库单调出已 出库的物品 2、出库退库界面中显示的数据信息跟出库界面相 同，用户可以填写的数据项为退库数量。 退库数量 不能大于出库的数量。 . word 专业资料 3、保存后，记录退库数据，更新库存数据，打印出 库单（见）。如果领用部门管理库存，则同时更新领 用部门的库存数据。 供货商付款管理 对于财务核准过的入库数 据，记录付款数据 1、选择一个供货单位，显示当前未付款的数据。 2、付款管理界面中显示的数据信息为付款状态， 发票号码，发票金额，应付款金额，未付金额，本次 付款，运费，已付款凭证号，