项目预算管理标准.doc

广州市亮智信息科技有限公司管理制度文档 项目预算管理标准 Version 1.0 CopyRight Smartlight 2009 第 1 页 项目预算管理标准 Version1.0Release Date 2009-5-10广州市亮智信息科技有限公司管理制度文档 项目预算管理标准 Version 1.0 CopyRight Smartlight 2009 第 2 页 版本 发布日期 描述 作者 0.9 2009-5-22 初稿 李德智 1.0 2009-7-1 修正细节 张云兵广州市亮智信息科技有限公司管理制度文档 项目预算管理标准 Version 1.0 CopyRight Smartlight 2009 第 3 页 目 录 1. 项目预算管理流程.................................................................................................................................4 2. 费用预算.................................................................................................................................................5 3. 预算审批.................................................................................................................................................6 4. 核算.........................................................................................................................................................7 5. 项目报销管理.........................................................................................................................................8 6. 奖励措施.................................................................................................................................................8 7. 附录一参考模板.................................................................................................................................9广州市亮智信息科技有限公司管理制度文档 项目预算管理标准 Version 1.0 CopyRight Smartlight 2009 第 4 页 项目预算管理标准 1.项目预算管理流程 为了保证项目成本得到有效控制，制定本项目预算管理标准，要求公司每一个在建项 目都按照要求实施管理。各个项目经理必须在项目启动阶段完成项目成本预算，项目启动 阶段里程碑目标之一是项目的预算和总体计划得到评审和批准。 财务部门按项目每个月的预算，进行报销核准，并对项目进行成本核算，作为项目经 理监控项目状态的依据之一。 工作流程 参与角色 工作产品 项目经理*、 项目组成员 项目估算 项目经理 项目成本预算表 项目经理*、SQA 、技术 部经理、公司总经理 会议记录、 缺陷、 评审报告 SCCB 变更请求的影响分析 项目经理 变更请求 技术部经理、公司总经理 项目预算 估 算 成 本 预 算 预 算 评 审 批 准 成 本 预 算 是 否 需 要 重 新 估 算 past Yes No defects 变 更 影 响 分 析 变 更 请 求 成 本 核 算 财务部 项目成本状态报告 注* 为协调活动开展的人员广州市亮智信息科技有限公司管理制度文档 项目预算管理标准 Version 1.0 CopyRight Smartlight 2009 第 5 页 2.费用预算 每个项目的费用预算项目应严格按下表给出的预算项目进行预算，如有新的预算项目， 需总经理同意后，修改本制度后方可列入预算项目 编号 费用名称 费用项说明及计算方法 01 工资 项目组成员（包括技术人员、测试人员、项目助理等）的工资费用，按 该职位平均工资进行预算。 职位平均工资不含管理费用分摊。 02 加班费用 项目加班时产生的交通费、餐费等。 具体计算方法请参照财务管理制度。 03 差旅费 项目组成员要出差所产生的费用，包括市内交通费、长途交通费、住 宿费（不含宿舍费用）、餐费、车辆使用费等。 具体计算方法请参照财务管理制度。 04 宿舍费用 因项目组成员出差租用宿舍产生的费用，包括房租及中介费、水电（含 有线电视费）煤气费、管理费、床及床上用品等。 05 通讯费 项目组成员在项目中发生的通信费用，包括项目成员按照公司财务规定 可以报销的相关费用。 06 团队建设费 为了建设一个高效的项目团队，组织活动等所发生的费用。 07 办公费用 项目组购买文具、资料打印、装订等办公费用。 08 外协费 支付给第三方的服务费用，包括替代项目开发部分的外包费用（区分软 硬件采购费用）、开发工具采购、有关技术业务领域的咨询费用，培训 费用、设备租赁费等等。 09 业务招待费 项目组招待客户或相关外单位人员发生的费用。 10 奖金 包括项目津贴、项目经理津贴、项目完成后预计的奖金（默认情况下） 11 软硬件采购 采购项目专门需要例如交付给客户的 的一些软硬件及其他资源的费用， 包括设备采购、系统软件采购、软件外包、服务采购（如培训）等。 *该子目只作为总体控制用，不参与实施费用比例的计算。 项目总体预算经过评审和批准后，作为项目基线的成本预算提交给财务部，月度预算 作为财务部给项目组下个月费用报销的依据。广州市亮智信息科技有限公司管理制度文档 项目预算管理标准 Version 1.0 C