房屋租赁系统需求分析.docx

房屋租赁系统需求分析 引言 随着我国市场经济的快速发展和人们生活水平的不断提高，简单的租凭服务已经不能 满足人们的需求。如何利用先进的管理手段，提高房屋租凭管理水平，是当今社会所面临 的一个重要课题。本文通过用VB6.0编写房屋租赁管理系统，利用软件工程原理，采用面 向对象的编程方法，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两 个方面，实现了房屋租赁管理的自动化和信息化. 整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成基本资料 管理、客户资料管理、租凭合同管理、财务管理、统计报表管理等功能.经过实际测试证明， 本文所设计的房屋租赁管理系统可以用于物业管理部门从事房屋租赁信息管理方面的需要。 论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的全过程。重点的说明了 系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。 一．概述 1.1 课题来源 随着我国市场经济的快速发展和信息化水平的不断提高，如何利用先进的管理手段， 提高物业管理的水平，是当今社会所面临的一个课题。提高企业的管理水平，必须全方位 地提高企业的管理意识。只有高标准、高质量的管理才能满足企业的发展需求。面对信息 时代的挑战，利用高科技手段来提高房屋租赁管理无疑是一条行之有效的途径。在某种意 义上，信息与科技在企业管理与现代化建设中显现出越来越重要的地位。房租租赁管理方 面的信息化与科学化，已成为现代化生活水平步入高台阶的重要标志。随着计算机技术不断的飞速发展，计算机以及计算机控制的自动处理技术已融入人类 社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。对于当今的科学信息是一次重大的飞越，为 人们的生活、工作、学习带来潜移默化的影响。今天我们使用计算机对房屋租赁信息进行 管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量 大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高房屋租赁管理的效率。面对 目前的实际状况，迫切需要开发一个新系统来适应这一些工作.1.2 开发背景和目的 利用计算机实现物业管理中的房屋租赁管理势在必行。对于物业管理企业来说，利用 计算机支持企业高效率完成房屋租赁管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企 业劳动型管理走向科学化、规范化的必要条件；而房屋租赁管理是一项琐碎、复杂而又十 分细致的工作，房屋的基本资料,客户资料的管理,房屋租赁管理，各项收费以及统计报表 的管理,一般不允许出错，如果实行手工操作,须手工填制大量的表格,这就会耗费工作人员 大量的时间和精力，计算机进行房屋租赁工作的管理，不仅能够保证各项信息准确无误、 快速输出，同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点.例如检索迅速、查找方便、可靠 性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高物业管理的效 率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 开发本系统就是为了解决物业管理企业在房屋租赁信息管理中的一些不规范，使房屋 租赁信息的管理向着规范化、简单化、有效化的方向发展。 1.3 可行性分析 本系统开发简单但要耗去一定的时间，所用的开发工具和软件都差不多是免费的。而 且，由于系统能够在未来较长的一段时期内稳定地发挥作用，这对于学生房屋租赁信息的 自动化管理，称业管理企业的人力和财力都有很大的帮助。由此可见在，开发此系统在经 济上是完全可行的。 如今的计算机已经走进千家万户，硬件成本的下降，导致计算机购买成本的降低.我的 这套系统是利用自己的计算机加Microsoft Visual FoxPro6.0作为软件的开发平台，使开 发出来的系统有友好的用户界面、有良好的安全性设置、有详细的操作说明书，这样更使 各类用户很快地掌握系统的使用方法,操作友好因此在操作上是可行的. 从目前IT业界比较流行的数据库开发、管理软件来看，对于比较简单的中小型数据库， Visual Basic 6.0和Windows 2000的结合无疑是在实际应用中较为成功的一种解决方案。 为用户提供了业界软件开发一直坚持的非常友好、操作简单的用户界面、完善强大的数据 库操作功能和简洁明了的数据库接口。所以技术实行起来相对会容易。 二．需求分析 2.1 系统目标采用企业现有的软硬件环境及科学的管理系统开发方案，建立房屋租赁信息管 理系统，实现房屋租赁信息管理的计算机自动化。系统应符合物业管理企业原有的房屋租 赁管理制度，并达到操作直观、方便、实用、安全等要求。2.2 应用现状调查当前，很多物业管理企业的房屋租赁信息管理都是以纸张为介质作记录，人力管理的比 例比较大,往往是各个主要负责人以书面的形式管理房屋租赁信息,效率低下。数据打印,汇 总,成绩更新不及时，容易丢失,损坏数据给学校学生带来损失,不易保存且数据保密性较差。 2.3 功能概述 房屋信息管理, 主要包括房屋的基本信息, 将房屋租赁过程中产生的房屋信息归入 系统, 并利用计算机实现对房屋的分类、查询、统计等功能。高效的房屋信息查询、预警 功能, 建立一个多角度的查询系统, 为用户提供强大的查询功能, 将房屋位置、户型、房屋 面积、以及租赁合同等房屋管理中的每一要素都作为查询点, 形成计算机查询与租赁合同 期预警体系, 提供高效便捷的查询服务。以合同管理为主线, 实现出租房登记、客户管理、 合同鉴定、合同审批、合同终止、租金自动计算、滞纳金自动计算、租金管理、欠款管理 等功能, 自动生成出租情况统计、租金跨年分析交款情况统计、欠款统计等报表等。 2.4 主要功能流图 2.5 主要数据流图用户 身份 验证 1 用户 个人 信息 管理 用户信息表 房源 查询 2 预约 租赁 管理员 用户信息表 房源信 息管理 发布 信息 3 房源信息表 产生租 房信息 求租信息表 管理员信息 用户信息 查询条件 用户信息 修改后的个人信息 预约信息 预约信息表 预约结果 管理员 求租信息 求租信息 管理员信息 用户 用户 房源信息 用户信息表 租房信息 用户 房源信息 出租信息表 修改后的管理员信息 出租房源信息 要发布的房源信息 更新后的房源信息 房源信息 本系统的二级数据流图之一（注册登录图）如图所示 注册 1.1 用户信息 错误提示 注册失败 用户信息表 注册成功 验证 1.2 登录信息 错误提示 无效登录信息 合法管理员 合法用户 管理员登录信息三．房屋租赁管理系统的详细设计 3.1 数据库概述 3.1.1 数据库的含义 所谓数据库，就是为了满足某些系统、某些用户的需要，在计算机系统中按照一定的 数据模型、数据结构等方式进行组织、存储和使用的互相关联的数据集合，是数据按科学 的结构形式组织的“仓库” 。在实际中，人们把数据库以文件形式存入于磁盘（软盘、硬盘 或磁带）中，数据库管理系统以文件形式对其进行调度管理。 3.1.2 数据库管理系统 数据库管理系统，简称DBMS，是为数据库的建立，使用和维护而配置的软件，它提供 了安全性和完整性等统一控制机制，方便用户管理和存取大量的数据资源。例如，Visual Basic 6.0就是微机上使用的一种数据管理系统。 在数据库管理系统的支持下，数据完全独立于应用程序，并且能被多个用户或程序共 享，其关系如