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webex使用手册v1.docx

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webex使用手册v1.docx

0 CWMS Webex 使用手册 V1 By 马亚伟1 目录 第一次使用前的准备(证书安装) .............................................................................................................................................................................................2 Windows 用户的准备工作 .........................................................................................................................................................................................................2 移动终端用户的准备工作 .....................................................................................................................................................................................................7 会议系统的使用 ...........................................................................................................................................................................................................................13 Windows 平台用户 ...................................................................................................................................................................................................................13 移动平台用户 .......................................................................................................................................................................................................................322 一. 第一次使用前的准备(证书的安装,浏览器的兼容性检测) 1. Windows 用户的准备工作证书的安装,浏览器的兼容性判别 图示 要使用 Webex 系统,必须在使用平台上安装系统证书 用户可以问管理员(马亚伟 66154 )索取系统自签名证书 证书以邮件附件形式发给用户 左图为用户将证书存放于桌面的示例3 双击证书文件,开启证书安装流程,点击安装证书按钮4 接上一步骤,在证书存储页面中,选择 将所有的证书放入下列存储区,点击浏览按钮,在出现的列表中选择 受信任的的根证书颁发机构5 点击 证书导入页面的 完成 按钮 系统会出现安全提示 如上图 Windows xp ,windows 7 等用户看到的提示窗口大小可能不一致,不过内容相近, 都是提示用户有安装一个证书 绑定的域名是 6 左图为证书导入成功后的提示 至此,证书的导入全部结束。用户可以登陆 使用会议系统。 改 DNS 地址已经做外网映射,外网用户可以直接在浏览器中输入该域名登陆,无需 VPN 。7 2. 移动终端用户的准备工作客户端的安装,证书的安装 在苹果的 APP 商店中下载 WebEx 客户端 安装后如左图 IPhone 及 IPAD 各个版本的操作方式一致8 系统管理员将证书发送给用户 用户在 IPHONE 或 IPAD 的邮件客户 端中找到附件中的证书 点击证书 开始安装流程9 在点击了邮件附件中的证书后 系统提示安装描述文件 该流程 IPhone 及 IPAD 上的方式一致 仅表现为屏幕大小不一样 确认证书中的域名无误后 点击安装10 接上一步骤 系统出现安全提示 继续点击安装11 安装过程中 系统会提示输入密码 这个密码为用户终端自己 设定的解锁密码 输入无误后,系统会继续 安装流程12 点击完成 移动终端上的证书安装完 成13 二. 会议系统的使用 1. Windows 平台用户 A 进入会议系统 在浏览器中输入 后 回车,系统会自动加载 https 转移到如下图的界面 输入登录账户及密码,登录账户为员工 公司邮箱 及 密码14 登录进去后的默认界面如下 由于录制服务没有安 装,目前该系统无法 使用。 即时会议 点击后可以 立刻进行一个时长 1 小时的临时会议 安排会议 点击后会根 据用户安排的时间预 约一个会议 如需加入到其他用户 预约或正在进行的会 议 点击 通过会议号 加入,在输入会议号 后加入相应的会议中15 左图为 即时会议的 预约界面 用户自定义会议的主题 邀请与会方 系统的邀请方式为邮件 在输入被邀请人的邮件时,系 统会自动罗列有 WebEX 使用 权限的用户邮件地址16 左图为示例 用户已经要求了 2 位公司邮箱 用户 1 位外部用户 点击开始即可召开会议 安排会议功能与 及时会议类似, 仅仅是多了开始时间的选择 需注意的是,系统的可预约时 间是整数位,间隔半小时。 预约会议开始时间必须大于当 前时间半小时 比如 当前用户时间是 8 点 50, 那么他可预约的会议最好是定 在 9 点 30 分 如用户急需开会,建议使用即 时会议而不是安排会议17 在点击开始后 浏览器会检查插件, 提示用户安装 请用户安装该插件18 如上图所示 用户需安装插件,如有防火墙比如 360 等,请允许对注册表的修改等系统修改。19 B 会议系统的功能使用 windows 平台安装完插件后,系统正式进入会议功能平台20 左图为初始化的会议平台 用户每次登陆 win 版的会议系统看到 的都是类似的界面 系统会提示用户音频(视频)加入会 议的方式 一般建议使用计算机传输音频 因为公司配发的笔记本都有摄像头及 麦克风21 在音频(视频)加入会议的时候,如需使用公司座机 ,请选择 使用内部号码呼叫我 输入你要呼叫的分机号,如果是外部号码

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